Verwaltungshilfe (m/w/d) für Viernheim – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshilfe in Viernheim unterstützt du unser Kundenunternehmen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Unterstützung an Unternehmen, die qualifizierte Hilfe im Verwaltungsbereich suchen. Du arbeitest direkt beim Kunden vor Ort und wirst dort in alle wichtigen Abläufe eingearbeitet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Ablage und Archivierung von Dokumenten, Datenpflege in verschiedenen Systemen, Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen, einfache Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung, Unterstützung bei der Terminkoordination, Erfassung von Daten und Informationen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowie die Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter bei täglichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß abgelegt werden und hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, einfache Kopier- und Scanarbeiten, Pflege von Verteilern und Listen, Unterstützung bei der Büromaterialverwaltung, Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen, Unterstützung bei der Ablage von Verträgen und Vereinbarungen, sowie allgemeine Botengänge innerhalb des Unternehmens. Du hilfst außerdem bei der Organisation von Unterlagen für verschiedene Abteilungen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Hauptschulabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig. Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen. Du bist bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und zeigst Lernbereitschaft. Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst gut im Team arbeiten. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Dokumenten sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du hast ein gutes Auffassungsvermögen und arbeitest konzentriert.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen von 15-25 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dem Kundenunternehmen individuell abgestimmt und richten sich nach den betrieblichen Anforderungen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten Team, geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen, abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungsbereich, die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung, sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.