Verwaltungshilfe (m/w/d) für Pfungstadt – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Pfungstadt suchen wir zuverlässige Verwaltungshilfen. Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA vermitteln wir dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf strukturierte Arbeitsabläufe legt. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und wirst Teil eines engagierten Teams. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch das Team vor Ort und kannst dich auf abwechslungsreiche Aufgaben freuen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in Pfungstadt. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Die Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest eingehende Post und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und deren systematischer Ablage.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung beim Versand von Briefen und Paketen. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Pflege der Besprechungsräume in Pfungstadt gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen. Die Unterstützung bei der Terminkoordination fällt gelegentlich an. Du übernimmst Botengänge innerhalb des Unternehmens. Die Vorbereitung von Kaffee und Getränken für Besprechungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei einfachen Kopier- und Scanarbeiten.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende Deutschkenntnisse verfügen. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten können. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Strukturen ist erwünscht. Grundlegende PC-Kenntnisse sind erforderlich. Du solltest bereit sein, dich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten. Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten und arbeitest strukturiert. Teamfähigkeit und ein höflicher Umgang mit Kollegen sind dir wichtig. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Austausch. Du zeigst Lernbereitschaft und bist offen für neue Aufgaben. Deine Serviceorientierung hilft dir, die Bedürfnisse des Teams zu erkennen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Gelegentliche Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in Pfungstadt. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer technischer Ausstattung stehen dir zur Verfügung. Es gibt regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser werden bereitgestellt. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.