Verwaltungshilfe (m/w/d) für Northeim – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unser Kundenunternehmen in Northeim als Verwaltungshilfe bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeitest du in einem strukturierten Büroumfeld und bist Teil eines engagierten Teams. Deine Arbeit trägt wesentlich dazu bei, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst bei deinen täglichen Aufgaben unterstützt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, erste Erfahrungen in der Verwaltung zu sammeln oder deine bestehenden Kenntnisse zu erweitern.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten in Northeim. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und pflegst Datenbanken. Die Bearbeitung der Eingangspost sowie das Sortieren und Verteilen von Dokumenten gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen nach vorgegebenen Systemen. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und das Bereitstellen benötigter Materialien fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du bearbeitest einfache Korrespondenz und leitest Anfragen an die zuständigen Stellen weiter. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerlisten gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten.

Zusätzlich hilfst du bei der Terminkoordination und führst Terminlisten. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Berichte und Statistiken. Die Organisation von Büromaterial und die Überwachung der Bestände liegen in deiner Verantwortung. Du assistierst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Die Unterstützung bei Kopier- und Scanarbeiten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ergänzt dein Aufgabenspektrum in Northeim.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und zeigst Interesse an Verwaltungstätigkeiten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kannst dich gut konzentrieren und arbeitest auch bei Routineaufgaben präzise. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du bist bereit, dich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du besitzt eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich wichtig. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung und fragst bei Unklarheiten nach. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in neue Aufgaben einzufinden. Du gehst sorgfältig mit Dokumenten und Daten um. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeit beträgt 20-30 Stunden pro Woche in Northeim. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Die genaue Einteilung wird individuell mit dir und unserem Kundenunternehmen abgestimmt. Es besteht die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit. Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 16,50 Euro. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem etablierten Unternehmen. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.