Verwaltungshilfe (m/w/d) für München – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Kundenunternehmen in München bei allen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Als Verwaltungshilfe bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und sorgst dafür, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe. Dein Einsatzgebiet umfasst verschiedene Abteilungen, in denen du administrative Unterstützung leistest. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima in modernen Büroräumen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Eingangspost und die Verteilung an die zuständigen Abteilungen in München. Du erfasst Daten in digitale Systeme und pflegst bestehende Datensätze. Die Ablage von Dokumenten sowohl digital als auch physisch gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Schriftstücken und Protokollen. Die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Besprechungsräumen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest telefonische Anfragen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und prüfst Belege auf Vollständigkeit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände in München. Du kümmerst dich um die Pflege der Büroräume und sorgst für Ordnung am Arbeitsplatz. Die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings gehört zu deinen zusätzlichen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung alter Unterlagen. Die Bewirtung von Gästen und die Vorbereitung von Besprechungsräumen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung. Die Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdaten gehört zu deinen weiteren Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bringst du mit. Du bist teamfähig und kommunikationsstark. Die Bereitschaft, neue Programme und Systeme zu erlernen, ist vorhanden. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Aufgaben einarbeiten. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sind für dich selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen und externen Kontakten um. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich wichtig. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Aufgaben erledigen. Deine Lernbereitschaft und dein Engagement helfen dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache. Gleitzeit möglich je nach Kundenunternehmen. Kernarbeitszeit meist zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und Systeme in München. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Es erwarten dich ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Es bestehen gute Übernahmechancen bei Bewährung. Du profitierst von verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist sehr gut. Mitarbeiterparkplätze sind je nach Standort vorhanden.