Verwaltungshilfe (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unser Partnerunternehmen in Leinfelden-Echterdingen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich. Als Verwaltungshilfe bist du eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team und trägst dazu bei, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Einsatz erfolgt in einem etablierten Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt legt. Du wirst von Anfang an in ein engagiertes Team integriert und erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post und deren Verteilung an die entsprechenden Abteilungen. Du kümmerst dich um die Datenpflege in verschiedenen Systemen und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt erfasst sind. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Die Terminkoordination und -überwachung liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Pflege der Büromaterialbestände und die rechtzeitige Nachbestellung bei Bedarf. Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings. Die Betreuung von Besuchern und deren Bewirtung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege des digitalen Archivs. Gelegentlich unterstützt du bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie dem Erfassen von Belegen. Die Vorbereitung von Versandunterlagen und die Organisation von Kurierdiensten fallen ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über einen Schulabschluss verfügen. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir dich gründlich einarbeiten. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse und kannst sicher mit den gängigen Office-Programmen umgehen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist bereit, dich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten.

Du verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und verständlich zu kommunizieren. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Deine Serviceorientierung zeigt sich im freundlichen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion und der sorgfältige Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Die Arbeitszeiten können in Absprache mit dem Arbeitgeber geringfügig angepasst werden. Du arbeitest in einem geregelten Büroalltag ohne Wochenend- oder Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es besteht die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung steht dir zur Verfügung. Bei guter Leistung bestehen Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler während des gesamten Bewerbungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Seite.