Verwaltungshilfe (m/w/d) für Heinsberg – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshilfe in Heinsberg unterstützt du unsere Kunden im täglichen Verwaltungsgeschäft. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist Teil eines engagierten Teams. CALUMA vermittelt dich als kompetente Verwaltungshilfe an renommierte Unternehmen in Heinsberg, die Wert auf zuverlässige Unterstützung legen. In dieser Position erhältst du vielfältige Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal einsetzen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse kontinuierlich zu erweitern und dich weiterzuentwickeln. Dein Einsatzgebiet umfasst moderne Büroräumlichkeiten mit zeitgemäßer Ausstattung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Verwaltungshilfe in Heinsberg umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Verwaltungssystemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für verschiedene Abteilungen. Die Sortierung und Verteilung von Post und internen Dokumenten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Archivierung von Akten und Unterlagen nach festgelegten Ordnungssystemen. Die Unterstützung bei einfachen Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit und stellst die Vollständigkeit sicher.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung beim Empfang von Besuchern und deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner. Du kümmerst dich um die Pflege von Verteilern und Adresslisten. Die Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit nach vorgegebenen Checklisten gehört zu deinen weiteren Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Versandmaterialien und hilfst beim Verpacken von Dokumenten. Die Aktualisierung von einfachen Listen und Übersichten in Excel oder vergleichbaren Programmen zählt zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Bestandspflege von Büromaterialien und meldest Nachbestellungsbedarf. Die Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Verwaltungshilfe in Heinsberg solltest du über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast Interesse an Verwaltungstätigkeiten und Büroarbeit. Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Office-Programmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist bereit, dich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen. Du bist volljährig und verfügst über eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten aus. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Fristen einhalten. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, und du unterstützt gerne deine Kollegen. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgabenstellungen. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und fragst bei Unklarheiten nach. Diskretion im Umgang mit Unterlagen und Informationen ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, je nach Kundenunternehmen können die Arbeitszeiten variieren. Gleitzeit kann nach Absprache möglich sein.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeitsbereiche. Du erhältst die notwendige Ausstattung und Arbeitsmittel für deine Tätigkeit gestellt. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Umfeld erwartet dich. Du hast feste Ansprechpartner, die dich bei Fragen unterstützen. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme bei entsprechender Bewährung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. CALUMA steht dir während des gesamten Vermittlungsprozesses als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt dich bei allen Fragen rund um deine Tätigkeit.