Verwaltungshilfe (m/w/d) für Hagen – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unseren Kunden in Hagen bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben und bist wichtige Unterstützung für das administrative Team. Als Verwaltungshilfe hilfst du dabei, die täglichen Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Balance zwischen beruflichem Engagement und privaten Interessen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen, die Bearbeitung von eingehenden Unterlagen und die Vorbereitung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Akten, kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz und hilfst bei der Terminkoordination. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, die Erfassung von Belegen und die Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen runden deine Haupttätigkeiten ab.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Organisation von Büromaterial, die Koordination von internen Terminen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, unterstützt bei der Pflege von Adressdatenbanken und kümmerst dich um die Post- und E-Mail-Verteilung. Die Betreuung von Besuchern, die Unterstützung bei administrativen Projekten und die Vertretung von Kollegen bei Bedarf gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der Büro- oder Verwaltungsarbeit. Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft. Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind dir wichtig.

Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Austausch mit Kollegen und externen Kontakten. Du kannst gut organisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck konzentriert. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Deine Zuverlässigkeit wird geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 13:00 – 18:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, feste Nachmittagszeiten, ideal für die Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen

Zusammenfassung:

Dir wird nach der Vermittlung ein Teilzeit-Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Zusammenhalt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die Planungssicherheit geben. Moderne Arbeitsplätze und aktuelle IT-Systeme stehen dir zur Verfügung. Das Team unterstützt sich gegenseitig und legt Wert auf respektvollen Umgang. Langfristige Beschäftigung ist möglich.