Verwaltungshilfe (m/w/d) für Garbsen – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen in Garbsen bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Als Verwaltungshilfe bist du die wichtige Stütze im täglichen Büroalltag und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Deine Tätigkeit ist vielseitig und abwechslungsreich. Du wirst Teil eines engagierten Teams und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -verwaltung. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die digitale Dokumentenverwaltung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erfasst Daten, pflegst Adressdatenbanken und hältst Unterlagen aktuell. Zudem unterstützt du bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Raumorganisation und Materialverwaltung. Du kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterial und hältst den Bestand im Blick. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie die Bewirtung bei Meetings können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Koordination interner Abläufe und fungierst als Ansprechpartner für organisatorische Fragen. Die Pflege von Listen und Übersichten sowie die Unterstützung bei Projekten runden dein Aufgabengebiet ab. Auch die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung kann zu deinen Nebenaufgaben zählen.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Ausbildung, solltest aber über einen Schulabschluss verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die Bearbeitung von Dokumenten. Du bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten und zeigst Lernbereitschaft. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit. Deine Detailgenauigkeit sorgt dafür, dass Fehler vermieden werden. Du kannst Prioritäten setzen und deine Zeit effektiv einteilen. Eine serviceorientierte Einstellung und Freundlichkeit im Umgang mit anderen sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in arbeitsreichen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Es erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen. Ein kollegiales Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von geregelten Urlaubsansprüchen und sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen ist gegeben.