Verwaltungshilfe (m/w/d) für Ehingen – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshilfe in Ehingen unterstützt du verschiedene Unternehmen bei ihren administrativen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an Betriebe, die zuverlässige Unterstützung im Verwaltungsbereich benötigen. Die Position bietet dir die Chance, Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse zu erhalten und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen, das Sortieren und Ablegen von Akten und Dokumenten. Du hilfst bei der Bearbeitung von Formularen und Anträgen, unterstützt bei der Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, kümmerst dich um die Postbearbeitung und -verteilung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings sowie die telefonische Auskunftserteilung bei einfachen Anfragen gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung, die Mithilfe bei der Erstellung von Listen und Übersichten, das Führen von Wiedervorlage-Systemen. Du hilfst bei der Organisation von internen Abläufen, unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterial, assistierst bei der Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben. Die Bearbeitung von Routineanfragen sowie die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams runden deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich, aber auch Quereinsteiger sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig. Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zuverlässig in der Ausführung deiner Aufgaben.

Wichtige Fähigkeiten sind Genauigkeit und Detailorientierung bei der Arbeit. Du solltest teamfähig sein und gut mit Kollegen zusammenarbeiten können. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung ist für dich möglich. Du hast ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe oder bist bereit, dies zu entwickeln. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern ist von Vorteil. Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen solltest du mitbringen. Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen ist wünschenswert.

Arbeitszeiten:

Teilzeitbeschäftigung mit 15-25 Wochenstunden nach Vereinbarung. Arbeitszeiten in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Flexible Gestaltung innerhalb dieser Zeitfenster nach Absprache mit dem Einsatzunternehmen möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen angemessenen Stundenlohn von 17,00 Euro für deine Arbeit. Über CALUMA wirst du an seriöse Unternehmen in Ehingen vermittelt. Du sammelst praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Die Teilzeittätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du wirst während deines Einsatzes persönlich von CALUMA betreut. Es ergeben sich Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bei guter Zusammenarbeit bestehen oft Chancen auf eine Übernahme durch das Einsatzunternehmen.