Verwaltungshilfe Logistik (m/w/d) für Rheinfelden (Baden) – 17,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Rheinfelden (Baden) suchen wir von CALUMA eine Verwaltungshilfe für den Logistikbereich. Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung logistischer Prozesse und hilfst bei der Verwaltung von Waren- und Transportdaten. Diese Position verbindet Büroarbeit mit Logistikprozessen. Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen mit umfangreicher Logistikabteilung. Du arbeitest eng mit Lager und Versand zusammen. Eine praxisnahe Einarbeitung in Logistikprozesse erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Rheinfelden (Baden) erfasst du Lieferscheine und Transportdokumente im System. Du erstellst Versandpapiere und Begleitdokumente für Lieferungen. Die Pflege von Artikel- und Bestandsdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Abhol- und Liefertermine mit Speditionen. Die Erfassung von Wareneingängen und -ausgängen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Tourenplanung und Optimierung. Die Bearbeitung von Transportreklamationen liegt in deinem Bereich. Du erstellst Auswertungen und Statistiken zur Logistik.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Kommunikation mit Speditionen und Logistikdienstleistern. Du hilfst bei der Überwachung von Lagerbeständen und Meldebeständen in Rheinfelden (Baden). Die Pflege von Lieferantenstammdaten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Zoll- und Exportdokumentation. Die Vorbereitung von Versandetiketten und Paketaufklebern kann anfallen. Du hilfst bei der Optimierung logistischer Abläufe. Die Unterstützung bei Inventuren ist wichtig. Du kümmerst dich um die Ablage von Logistikdokumenten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik. Erste Erfahrung in der Logistik oder im Versand ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Verständnis für logistische Abläufe. Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen (LVS) oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Bereichen in Rheinfelden (Baden).

Du verfügst über gute organisatorische und administrative Fähigkeiten. Deine Genauigkeit zeigt sich in fehlerfreier Dokumentation. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Versandvolumen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Abstimmung mit Logistikpartnern. Du zeigst Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Lager. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen Kunden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 bis 16:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 14:00 Uhr möglich. Überstunden können bei hohem Versandaufkommen anfallen. Flexible Anpassungen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Position an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Logistik in Rheinfelden (Baden). Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in logistische Prozesse und Systeme. Weiterbildungen im Logistikbereich werden unterstützt. Es herrscht ein teamorientiertes und dynamisches Arbeitsklima. Moderne Logistiksoftware und IT-Ausstattung sind vorhanden. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten. Kostenfreie Getränke und Kantine sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze.