Verwaltungshilfe im Sekretariat (m/w/d) für Lohne (Oldenburg) – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Lohne (Oldenburg) suchen wir eine Verwaltungshilfe für das Sekretariat auf Minijob-Basis. Du unterstützt bei sekretariatsnahen Tätigkeiten und trägst zu einem organisierten Büroalltag bei. Diese Position eignet sich ideal für einen flexiblen Nebenverdienst. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Du arbeitest in einem freundlichen und professionellen Umfeld. Die Einarbeitung wird auf deine Kenntnisse abgestimmt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Post. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Schreiben nach Vorlage. Die Dateneingabe in vorhandene Systeme ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Ablage und Organisation von Unterlagen. Die Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Terminverwaltung. Die Vorbereitung einfacher Unterlagen rundet deine Aufgaben ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Kontrolle von Büromaterialbeständen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Bewirtung von Gästen mit Getränken kann anfallen. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Dokumenten. Gelegentlich übernimmst du die Vorbereitung von Postversand. Die Pflege einfacher Listen gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du bist volljährig und hast Interesse an Bürotätigkeiten. Schulkenntnisse sind ausreichend. Grundlegende PC-Kenntnisse sind hilfreich. Du kannst dich auf Deutsch verständigen. Zuverlässigkeit ist dir wichtig. Du arbeitest sorgfältig. Die Bereitschaft zur Einarbeitung ist vorhanden.

Du arbeitest gewissenhaft und konzentriert. Deine freundliche Art ist angenehm. Du bist aufgeschlossen für neue Aufgaben. Du bleibst auch bei Routineaufgaben motiviert. Du arbeitest gerne im Team. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Nach Einarbeitung arbeitest du selbstständig in deinem Bereich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt ca. 8 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis. Die Einsatzzeiten sind flexibel, idealerweise an 2 Vormittagen pro Woche zwischen 08:30 und 12:30 Uhr. Die genauen Tage werden mit dem Arbeitgeber abgestimmt. Es handelt sich um eine regelmäßige Tätigkeit ohne Wochenenden. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeiten sind flexibel und gut vereinbar mit anderen Verpflichtungen. Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld. Eine Einarbeitung ist selbstverständlich. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und professionell. Dein Einsatz wird geschätzt. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister und steht dir zur Verfügung.