Verwaltungshilfe für Büroorganisation (m/w/d) für Ludwigsfelde – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Ludwigsfelde suchen wir eine Verwaltungshilfe für die Büroorganisation. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen strukturierten Büroalltag. Diese Teilzeitposition bietet gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem kollegialen Team. Die Einarbeitung wird individuell gestaltet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Organisation des täglichen Bürobetriebs. Du bearbeitest Korrespondenz und erstellst Schreiben. Die Datenpflege in Systemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination. Die Bearbeitung von Anfragen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um Ablage und Archivierung. Die Vorbereitung von Unterlagen rundet deine Aufgaben ab.

Zusätzlich übernimmst du die Materialbeschaffung. Du unterstützt bei Meeting-Organisation. Die Pflege von Datenbanken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Reiseorganisation. Gelegentlich übernimmst du Rechnungsbearbeitung. Die Besucherbetreuung fällt in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und idealerweise Büroerfahrung. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist organisiert. Zuverlässigkeit ist dir wichtig. Teamfähigkeit bringst du mit.

Du arbeitest effizient. Deine Kommunikationsfähigkeit ist gut. Du bist serviceorientiert. Teamarbeit ist dir wichtig. Du arbeitest selbstständig. Flexibilität zeichnet dich aus. Diskretion ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitstage sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr. Die Arbeitszeitverteilung ist flexibel. Wochenendarbeit fällt nicht an. Die Zeiten sind planbar.

Zusammenfassung:

Du erhältst 17,00 Euro pro Stunde. Unser Partner bietet Einarbeitung. Die Atmosphäre ist kollegial. Arbeitszeiten sind familienfreundlich. Moderne Ausstattung ist vorhanden. Stundenaufstockung ist möglich. CALUMA begleitet dich.