Verwaltungshilfe Büroorganisation (m/w/d) für Idstein – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein etabliertes Unternehmen in Idstein bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Als Verwaltungshilfe bist du die organisatorische Stütze im täglichen Büroalltag und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Einsatzort ist ein modernes Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du arbeitest in einem engagierten Team, das dich bei der Einarbeitung unterstützt und dir mit Rat und Tat zur Seite steht.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Du bearbeitest eingehende Post, sortierst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Die Terminkoordination und Raumplanung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst einfache Berichte und Statistiken und unterstützt bei der Pflege von Datenbanken.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Besprechungen und sorgst für die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie der Empfang von Besuchern. Du unterstützt bei einfachen Abrechnungen und der Rechnungsprüfung. Die Pflege von Verteilern und Adresslisten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen. Erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest strukturiert. Pünktlichkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein höfliches und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kannst auch selbstständig arbeiten.

Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sicher. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Systeme einarbeiten. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst dich gut ausdrücken. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und aufmerksam, auch bei Routineaufgaben. Multitasking fällt dir leicht und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist serviceorientiert und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr möglich, Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr, Vollzeit mit 38-40 Wochenstunden, keine Wochenendarbeit, geregelte Pausenzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Du hast die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Es werden betriebliche Sozialleistungen geboten. Die Verkehrsanbindung ist optimal, Parkplätze sind vorhanden.