Verwaltungshelfer Personalwesen (m/w/d) für Remseck am Neckar – 17,60 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Remseck am Neckar eine Verwaltungshilfe für das Personalwesen. Du unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Betreuung der Mitarbeiterdaten. Diese Position bietet dir Einblicke in HR-Prozesse und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Auftraggeber ist ein wachsendes Unternehmen mit moderner Personalarbeit. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit offener Kommunikation. Eine strukturierte Einarbeitung durch die HR-Abteilung erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Remseck am Neckar pflegst du Personalstammdaten in den HR-Systemen. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen. Die Vorbereitung von Personaldokumenten und Bescheinigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Verwaltung von Personalakten und deren Ablage. Die Erfassung von Fehlzeiten, Urlaub und Krankheitstagen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Die Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu administrativen Themen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Du kümmerst dich um die Pflege von Urlaubsplänen und Arbeitszeitkonten in Remseck am Neckar. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Personalabteilung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen. Die Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche kann anfallen. Du unterstützt bei der Verwaltung von Zeugnissen und Zertifikaten. Die Pflege der Organisationsstrukturen im System ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Personalakten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Interesse am Personalwesen. Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig, diskret und zuverlässig. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Menschen in Remseck am Neckar.

Du verfügst über gute administrative und organisatorische Fähigkeiten. Deine Diskretion im Umgang mit Personaldaten ist absolut. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Mitarbeitern um. Deine Genauigkeit zeigt sich in der Pflege von Daten. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest proaktiv. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Austausch. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit in der HR-Abteilung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Flexible Gestaltung in Abstimmung mit dem HR-Team. Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Position mit Entwicklungsperspektiven in Remseck am Neckar. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in HR-Prozesse und -Systeme. Weiterbildungen im Personalbereich werden aktiv unterstützt. Es herrscht ein offenes und kollegiales Arbeitsklima. Moderne HR-Software und IT-Ausstattung sind vorhanden. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen deine Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents.