Verwaltungshelfer Marketing (m/w/d) für Köln – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer im Marketing unterstützt du in Köln die Marketingabteilung eines Unternehmens bei allen administrativen Aufgaben rund um Kampagnen und Projekte. Du bist die organisatorische Unterstützung für kreative Prozesse. Die Position bietet dir spannende Einblicke in die Marketingwelt. Du arbeitest in einem kreativen, dynamischen Umfeld. Ein motiviertes Team und vielseitige Aufgaben erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Marketing

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Kontakt- und Verteilerdatenbanken für Marketingaktionen. Die Organisation und Koordination von Marketing-Events und Messen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Kampagnenmaterialien. Die Verwaltung von Werbemitteln und Give-aways liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst mit externen Agenturen, Druckereien und Dienstleistern. Die Pflege der Social-Media-Kanäle und Website wird von dir administrative unterstützt. Du assistierst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen zu Kampagnen.

Die Unterstützung bei der Marktforschung und Datenerhebung fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Organisation von Fotoshootings und Produktionen. Die Koordination von Terminen mit Influencern und Partnern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Budget-Verwaltung und Rechnungsprüfung. Die Pflege von Medienplänen und Kampagnenkalendern liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Erstellung von Mailings und Newslettern. Die Archivierung von Kampagnenmaterialien und Dokumentationen gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Interesse an Marketing ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Marketing, in der Werbung oder in Agenturen sind von Vorteil. Du solltest Affinität zu kreativen Prozessen und Trends mitbringen. Organisationstalent und Projektkoordination zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig. Du bist flexibel und kannst dich auf dynamische Situationen einstellen. Kreativität und Ideenreichtum sind willkommen.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint. Erfahrung mit Social Media Plattformen und Content-Management-Systemen ist von Vorteil. Deine Arbeitsweise ist strukturiert trotz kreativer Umgebung. Du hast ein gutes Gespür für Ästhetik und Design. Kommunikationsfähigkeit über verschiedene Kanäle ist ausgeprägt. Du arbeitest projektbezogen und kannst mehrere Aufgaben parallel managen. Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind selbstverständlich. Du bist trendbewusst und offen für neue Ideen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr, gelegentliche Event-Termine auch abends oder am Wochenende, Freizeitausgleich wird gewährt

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine spannende Position in einem kreativen Umfeld. Du arbeitest in einem modernen Büro in bester Kölner Lage. Das Team ist jung, kreativ und arbeitet auf Augenhöhe. Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools werden bereitgestellt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung. Weiterbildungen im Marketing-Bereich werden unterstützt. Regelmäßige Teamevents und After-Work-Treffen stärken den Zusammenhalt. Getränke, Snacks und frisches Obst sind kostenlos verfügbar. Die Verkehrsanbindung ist hervorragend mit ÖPNV-Zuschuss.