Verwaltungshelfer (m/w/d) für Weinstadt – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du das Verwaltungsteam unseres Partnerunternehmens in Weinstadt bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft und hilfst dabei, die Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. In dieser Position lernst du verschiedene Bereiche der Unternehmensverwaltung kennen. CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Eingangspost und bereitest Ausgangspost vor. Die Erstellung einfacher Schriftstücke und Formulare fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen. Die Mithilfe bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung liegt ebenfalls in deiner Verantwortung.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen. Die Unterstützung bei Büroorganisationsaufgaben wie Kopieren, Scannen und Heften gehört dazu. Du kümmerst dich um die Ablage von Rechnungen und Belegen. Bei Bedarf übernimmst du Botengänge innerhalb des Unternehmens. Du unterstützt bei der Inventarisierung von Büromaterial. Die Mithilfe bei einfachen Recherchen und Informationsbeschaffung rundet dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du bist in einem Studium eingeschrieben oder befindest dich in der Ausbildung. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) sind vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Eine schnelle Auffassungsgabe erleichtert dir das Einarbeiten. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Termine ein. Deutschkenntnisse auf gutem Niveau werden vorausgesetzt. Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Sorgfalt und Genauigkeit prägen deine Arbeitsweise. Du zeigst eine hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist selbstverständlich. Du bist flexibel und passt dich verschiedenen Situationen an.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-15 Stunden pro Woche, vorwiegend nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich, gut mit Studium vereinbar

Zusammenfassung:

Du bekommst einen fairen Stundenlohn von 16,00 €. Das Unternehmen bietet dir einen Einblick in professionelle Verwaltungsstrukturen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Die Arbeitszeiten lassen sich optimal mit deinem Studium koordinieren. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Verwaltungsbereiche kennenzulernen. CALUMA ist dein verlässlicher Partner während der gesamten Vermittlung und bei Rückfragen.