Verwaltungshelfer (m/w/d) für Weil am Rhein – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer (m/w/d) in Weil am Rhein unterstützt du unseren Kunden aus der Chemie- oder Pharmabranche temporär bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Diese befristete Position bietet dir Einblicke in ein hoch reguliertes, qualitätsorientiertes Industrieumfeld. Du hilfst bei der Bewältigung von administrativen Aufgaben und entlastest das Stammpersonal. Die Einarbeitung erfolgt systematisch, auch für Personen ohne Branchenvorkenntnisse. Die Position eignet sich auch für Wiedereinsteiger oder Berufsanfänger im Bürobereich.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Weil am Rhein hilfst du bei der Dateneingabe und Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und Aufzeichnungen, hilfst bei der Bearbeitung von Lieferscheinen und Wareneingangsdokumenten und assistierst bei der Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Auswertungen. Die Unterstützung beim Scannen und Digitalisieren von Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten für die Qualitätssicherung, unterstützt bei einfachen Verwaltungstätigkeiten und assistierst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams bei anfallenden Tätigkeiten rundet dein Aufgabenfeld ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Postbearbeitung und beim internen Botendienst. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings, assistierst bei der Pflege von Adressdatenbanken und unterstützt bei der Inventurvorbereitung und -durchführung. Die Hilfe bei der Etikettierung und Kennzeichnung von Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bearbeitung einfacher Anfragen, hilfst bei der Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit und assistierst bei der Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien. Die flexible Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in Weil am Rhein gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese temporäre Helfertätigkeit ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Grundlegende Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, schriftliche Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, sind wichtig. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist essentiell, besonders in der regulierten Pharma-/Chemiebranche. Du bist körperlich in der Lage, leichte Tätigkeiten auszuführen. Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einhaltung strenger Sicherheits- und Qualitätsvorschriften sind erforderlich.

Du hast grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit einfacher Bürosoftware umgehen. Idealerweise kannst du Daten eingeben und Listen führen. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, genau und regelkonform. Du kannst Arbeitsanweisungen verstehen und zuverlässig umsetzen. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind ausgeprägt, besonders beim Umgang mit regulierten Dokumenten. Du bist teamfähig, hilfsbereit und arbeitest gut im Team. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch monotone oder repetitive Tätigkeiten konzentriert auszuführen. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

Die temporäre Stelle umfasst 35-40 Stunden pro Woche je nach betrieblichem Bedarf. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag im Schichtmodell, häufig zwischen 06:00 und 15:00 Uhr oder 07:00 und 16:00 Uhr. Der befristete Einsatz ist zunächst für 3-6 Monate geplant mit Option auf Verlängerung. Überstunden können anfallen und werden entsprechend vergütet oder ausgeglichen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Schichtbereitschaft sind wünschenswert.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 18,00 € für deine temporäre Tätigkeit in der Industrie. Eine strukturierte Einarbeitung in die Sicherheits- und Qualitätsstandards erfolgt zu Beginn. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Industrieumfeld. Die Arbeitsschutzstandards sind sehr hoch. Du arbeitest in einem professionellen, organisierten Umfeld. Bei guter Leistung und gegenseitiger Zufriedenheit besteht die Option auf Verlängerung oder Übernahme. Die Position bietet dir die Möglichkeit zum Berufseinstieg oder Wiedereinstieg. Die Verkehrsanbindung in Weil am Rhein ist gut, Parkplätze sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich professionell und steht während deines Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung.