Verwaltungshelfer (m/w/d) für Wedel – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Wedel vermittelt CALUMA einen Verwaltungshelfer an einen Kunden, der Unterstützung im administrativen Bereich benötigt. Du hilfst bei verschiedenen Bürotätigkeiten und trägst dazu bei, dass die täglichen Abläufe strukturiert funktionieren. Die Teilzeitstelle bietet dir einen guten Einstieg oder Wiedereinstieg in den Verwaltungsbereich. Eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Sortierung und Vorbereitung von Unterlagen, die Unterstützung bei der Postbearbeitung, einfache administrative Zuarbeiten, die Pflege von Listen und Übersichten, sowie die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams. Du sorgst für Ordnung und Struktur.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören Kopier- und Scanarbeiten, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Unterlagen für die Ablage, die Pflege von Adressdaten, kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens, die Weiterleitung von Informationen, sowie weitere organisatorische Hilfstätigkeiten. Du bist eine wertvolle Hilfe für das gesamte Team.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sorgfältig. Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen. Du bist lernbereit und motiviert. Freundlichkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Eine strukturierte Arbeitsweise ist vorhanden.

Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook) sind hilfreich. Du arbeitest ordentlich und gewissenhaft. Organisationsgeschick im Rahmen deiner Aufgaben ist vorhanden. Du kommunizierst freundlich. Sorgfalt bei der Arbeit ist dir wichtig. Du kannst Arbeitsanweisungen gut umsetzen. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche in Teilzeit. Du arbeitest an 3-5 Tagen pro Woche, je nach Vereinbarung. Die Einsatzzeiten liegen zwischen Montag und Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dem Kundenunternehmen und deiner Verfügbarkeit abgestimmt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten, ein freundliches und hilfsbereites Team, abwechslungsreiche Aufgaben im Verwaltungsbereich, einen modernen Arbeitsplatz, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung, sowie eine faire Bezahlung. CALUMA ist dein verlässlicher Partner während der Vermittlung.