Verwaltungshelfer (m/w/d) für Speyer – 16,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Speyer unterstützt du die Verwaltungsabteilung unseres Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du erhältst Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse und lernst die Organisation eines modernen Unternehmens kennen. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit erfahrenen Kollegen zusammen. Die Position ermöglicht es dir, wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft zu sammeln und dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und die Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du erstellst Statistiken und Auswertungen nach Vorgabe. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten ist Teil deiner Arbeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit rundest du ab.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Stellen. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Besprechungen. Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Bedarfs können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei Recherchen und der Beschaffung von Informationen. Die Mitwirkung bei Sonderprojekten der Verwaltung ist möglich. Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Einfache Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Organisationstalent und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Zeitliche Flexibilität während der Vorlesungszeiten und in den Semesterferien ist wünschenswert.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du kannst selbstständig arbeiten und dir deine Aufgaben gut einteilen. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den schnellen Umgang mit neuen Systemen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du zeigst Initiative und bringst eigene Ideen ein.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 40 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir praxisnahe Einblicke in Verwaltungsprozesse, die dein Studium ergänzen. Du arbeitest mit modernen IT-Systemen und erweiterst deine digitalen Kompetenzen. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und du hast feste Ansprechpartner. Die Tätigkeit kann langfristig während deines gesamten Studiums ausgeübt werden. Deine Arbeitszeiten werden auf deine Vorlesungszeiten abgestimmt. Du erhältst ein qualifiziertes Arbeitszeugnis für deine Bewerbungsunterlagen. Das Betriebsklima ist kollegial und unterstützend. CALUMA vermittelt dich professionell und betreut dich während der gesamten Zeit.