Verwaltungshelfer (m/w/d) für Selm – 18,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für eine soziale Einrichtung in Selm einen empathischen Verwaltungshelfer. Du unterstützt die Verwaltung einer sozialen Institution und trägst dazu bei, dass die Betreuung und Unterstützung von Menschen optimal organisiert wird. Die Vollzeitstelle bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Bereich, der gesellschaftlich wertvoll ist.

Branche: Sozialwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungshelfer in Selm übernimmst du: Verwaltung von Klienten- und Bewohnerdaten, Bearbeitung von Aufnahmeanträgen und Dokumenten, Pflege von Betreuungs- und Pflegedokumentation, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Kostenträgern, Bearbeitung von Abrechnungen und Leistungsnachweisen, Unterstützung bei der Dienstplanung und Personaleinsatzplanung, Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, Koordination von Terminen und Behördengängen, Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen, Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation.

Weitere Tätigkeiten: Bearbeitung von Anträgen bei Sozialämtern und Krankenkassen, Verwaltung von Bewohnervermögen und Taschengeldern, Koordination von externen Dienstleistern (Ärzte, Therapeuten), Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten, Pflege der Bewohner- und Klientenakten, Unterstützung bei der Heimverwaltung, Bearbeitung von Anfragen von Angehörigen, Verwaltung von medizinischen Unterlagen und Verordnungen, Mitwirkung bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen, allgemeine Büroorganisation und Telefondienst.

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene Ausbildung im sozialen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert, Erfahrung im Sozialwesen oder Gesundheitsbereich von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware, Kenntnisse im Sozialrecht und bei Abrechnungssystemen hilfreich, Empathie und Verständnis für soziale Belange, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, Belastbarkeit in emotional fordernden Situationen, Bereitschaft zur Weiterbildung im sozialen Bereich.

Wichtige Fähigkeiten: Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit Klienten und Angehörigen, Empathie und Einfühlungsvermögen, hohe Organisationsfähigkeit bei komplexen Verwaltungsvorgängen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Ansprechpartnern, Belastbarkeit und emotionale Stabilität, Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Team, Diskretion und Einhaltung der Schweigepflicht, Genauigkeit bei der Dokumentation, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, lösungsorientiertes und pragmatisches Denken.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen bei Bedarf, Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr, geregelte Pausenzeiten, keine regelmäßige Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: Durch CALUMA wirst du zu 18,20 Euro pro Stunde vermittelt. Die soziale Einrichtung in Selm bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine umfassende Einarbeitung in die sozialrechtlichen Besonderheiten wird garantiert. Die notwendige IT-Ausstattung wird gestellt. Du arbeitest in einem engagierten Team mit Werteorientierung. Regelmäßige Supervisionen und Fortbildungen werden angeboten. Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit. Vergünstigtes Mittagessen in der Einrichtung. Zuschuss zum Jobticket möglich. Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert.