Verwaltungshelfer (m/w/d) für Rottenburg am Neckar – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Rottenburg am Neckar unterstützt du eine kommunale Einrichtung bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich für eine befristete Position an eine öffentliche Stelle, die temporäre Verstärkung benötigt. Du arbeitest in einem strukturierten Verwaltungsumfeld mit klaren Prozessen. Diese temporäre Stelle bietet dir Einblicke in die öffentliche Verwaltung und ist ideal für den Berufseinstieg oder Wiedereinstieg. Du lernst die Arbeitsweise von Behörden kennen und kannst administrative Erfahrung sammeln. Bei guter Leistung kann die Position verlängert oder in eine Festanstellung überführt werden. Ein geregelter Arbeitsalltag und kollegiales Miteinander erwarten dich im öffentlichen Dienst.

Branche: Kommunalverwaltung

Jobarten: Temporär

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Bürgern. Du hilfst bei der Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen. Die allgemeine Büroorganisation wie Post, Ablage und Archivierung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Ausschüsse. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz und die Beantwortung von Standardanfragen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Terminkoordination und der Organisation von Besprechungen. Die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und -digitalisierung gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Statistiken. Die Weitergabe von Informationen zwischen Abteilungen kann zu deinen Tätigkeiten gehören.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung beim Empfang und bei der Bürgerbetre uung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien und Formularen. Die Pflege von Verteiler- und Adresslisten liegt in deinem Bereich. Du assistierst bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen logistisch. Die Koordination mit anderen Behörden und Ämtern kann erforderlich sein. Du unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterial und Equipment. Die Aktualisierung von Informationstafeln und Aushängen fällt gelegentlich an. Du hilfst bei einfachen Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen. Bei Bedarf springst du in verschiedenen Abteilungen aus.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über einen Schulabschluss verfügen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich für die Bearbeitung von Dokumenten. Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei behördlichen Unterlagen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind im öffentlichen Dienst besonders wichtig. Du hast ein freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und kannst dich in bestehende Strukturen einfügen. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Bearbeitung von Vorgängen. Interesse an Verwaltungsabläufen und öffentlichen Aufgaben ist wünschenswert.

Du verfügst über Organisationsgeschick und kannst Aufgaben strukturiert angehen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Bürgern und Kollegen. Du arbeitest selbstständig bei Routineaufgaben und holst bei Unsicherheiten Rücksprache. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich in Verwaltungsabläufe einzuarbeiten. Du bist serviceorientiert, auch wenn du im Hintergrund arbeitest. Deine Geduld hilft dir beim Umgang mit unterschiedlichen Personen und Anliegen. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf verschiedene Aufgabenbereiche einstellen. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Datenerfassung und Dokumentation. Du arbeitest gewissenhaft nach Vorgaben und Richtlinien. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr oder nach Dienstplan, geregelte Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe und -systeme. Du arbeitest in einem strukturierten und sicheren Umfeld. Die temporäre Position bietet dir die Möglichkeit, den öffentlichen Dienst kennenzulernen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf Verlängerung oder Übernahme. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei deiner Arbeit. Kostenlose Parkplätze oder gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sind vorhanden. Eine Kantine bietet täglich Mittagessen zu günstigen Preisen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung. Die Vergütung erfolgt pünktlich und nach transparenten Regelungen. Das Arbeitsklima ist respektvoll und kollegial.