Verwaltungshelfer (m/w/d) für Remseck am Neckar – 16,80 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Remseck am Neckar unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erhältst Einblick in unterschiedliche Verwaltungsprozesse und sammelst wertvolle Praxiserfahrung. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen in Remseck am Neckar, die deine Unterstützung in der Verwaltung benötigen. Deine Tätigkeit ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Bereiche kennenzulernen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Verwaltungshelfer in Remseck am Neckar umfassen: Erfassung und Pflege von Stammdaten in verschiedenen Datenbanksystemen, Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, Erstellung von Listen, Übersichten und Statistiken, Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten, Bearbeitung von Standardkorrespondenz nach Vorlage, Unterstützung bei der Personaldatenpflege, Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen, Allgemeine Bürotätigkeiten zur Entlastung der Verwaltungsmitarbeiter.

Im Rahmen deiner Tätigkeit in Remseck am Neckar übernimmst du auch: Kopier- und Druckarbeiten für verschiedene Abteilungen, Vorbereitung von Versandunterlagen und Frankierung, Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken, Unterstützung bei der Inventur von Büromaterial, Recherche von Informationen und Daten im Internet, Aktualisierung von Excel-Tabellen und Datenbanken, Ablage von E-Mails in digitalen Ordnerstrukturen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Weiterleitung von Anfragen an zuständige Fachbereiche, Mithilfe bei der Organisation interner Abläufe.

Anforderungen:

Für die Werkstudententätigkeit in Remseck am Neckar benötigst du: Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, Mindestalter 18 Jahre, Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlegende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Diskretion bei vertraulichen Daten, Zeitliche Flexibilität während der Semesterferien, Interesse an administrativen Tätigkeiten.

Folgende Kompetenzen sind als Verwaltungshelfer in Remseck am Neckar gefragt: Schnelle Auffassungsgabe für neue Verwaltungsprozesse, Genauigkeit bei der Dateneingabe und -pflege, Organisationsfähigkeit zur Strukturierung der Aufgaben, Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung, Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Grundlegendes technisches Verständnis für Software-Anwendungen, Sorgfältigkeit bei der Dokumentenablage, Zeitmanagement für die Vereinbarkeit mit dem Studium, Lernbereitschaft für neue Systeme und Prozesse, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent in Remseck am Neckar sind folgende Zeiten möglich: 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, Bis zu 40 Stunden in den Semesterferien nach Absprache, Flexible Einteilung nach deinem Stundenplan, Arbeitszeiten zwischen Montag und Freitag, Bevorzugt vormittags oder nachmittags, Auch tageweise Einsätze möglich, Keine Abend- oder Wochenendarbeit, Langfristige Planung möglich.

Zusammenfassung:

Das bietet dir unsere Vermittlung in Remseck am Neckar: Vergütung von 16,80 Euro pro Stunde, Studienbegleitende Beschäftigung mit flexiblen Zeiten, Einblick in reale Verwaltungsprozesse, Sammeln praktischer Berufserfahrung, Alle Arbeitsmaterialien werden vom Kunden bereitgestellt, Intensive Einarbeitung in die Systeme, Nettes und unterstützendes Team, Möglichkeit zum Netzwerken, Bescheinigungen für Praktikumsleistungen nach Absprache, Übernahmemöglichkeit nach dem Studium, CALUMA als kompetenter Ansprechpartner während deines Einsatzes.