Verwaltungshelfer (m/w/d) für Paderborn – 17,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du unseren Kunden in Paderborn bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Position, in der Sorgfalt und Genauigkeit gefragt sind. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und lernst verschiedene Verwaltungsprozesse kennen. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im administrativen Bereich zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Verwaltungsvorgänge und pflegst relevante Daten in die entsprechenden Systeme ein. Die Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Anträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftstücken, Bescheiden und Formularen. Die systematische Ablage und Archivierung von Akten und Dokumenten liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post. Die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Außerdem unterstützt du bei der Terminverwaltung und Koordination.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Pflege von Listen, Registern und Datenbanken mit. Die Zusammenstellung von Unterlagen für verschiedene Zwecke organisierst du. Du unterstützt bei der internen Kommunikation und Informationsweiterleitung. Die Mitwirkung bei Sonderprojekten und einmaligen Aufgaben ist möglich. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge innerhalb des Gebäudes.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen Job mit bis zu 20 Stunden pro Woche. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, bringst du mit. Du arbeitest sorgfältig, genau und gewissenhaft. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten sind selbstverständlich. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Interesse an Verwaltungsabläufen ist wünschenswert.

Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Sorgfalt und Detailgenauigkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten sind dir wichtig. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus. Service- und Dienstleistungsorientierung prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Einsätze erfolgen nach Absprache, in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche. In den Semesterferien ist eine Aufstockung der Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine fundierte Einarbeitung in Verwaltungsabläufe und -prozesse. Du erhältst Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Aufgabengebiete. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen erwartet dich. Moderne IT-Systeme und Arbeitsplatzausstattung stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Werdegang. Eine langfristige Beschäftigung während des Studiums ist erwünscht.