Verwaltungshelfer (m/w/d) für Lüdinghausen – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Lüdinghausen unterstützt du als Verwaltungshelfer verschiedene Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Du erhältst umfassende Einblicke in die Verwaltungsprozesse eines Unternehmens und lernst verschiedene Bereiche kennen. Die Position ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen neben dem Studium sammeln möchten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, das Wert auf Ordnung und Präzision legt. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium praktisch anzuwenden. Das Team freut sich über deine Unterstützung und bindet dich aktiv in die Prozesse ein.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen. Die Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, Listen und Übersichten. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Verwaltungsvorgänge. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Einpflege in elektronische Systeme gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Informationen und Berichten. Die Bearbeitung von Routinekorrespondenz und Standardschreiben rundet deine Aufgaben ab.

Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumbuchung für Verwaltungsbesprechungen. Die Aktualisierung von internen Handbüchern und Verfahrensanweisungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -ablage fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du kümmerst dich um die Pflege von Mitarbeiterlisten und Organigrammen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Inventarisierung von Büroausstattung. Du hilfst bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erweitert deinen Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer schriftlicher Ausdruck sind erforderlich. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist für Verwaltungsaufgaben unerlässlich. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Zahlenaffinität und ein Verständnis für strukturierte Abläufe sind von Vorteil. Du bist diskret und kannst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehen. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Du bist analytisch und hast ein Auge für Details. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem verlässlichen Teammitglied. Du arbeitest systematisch und hältst dich an vorgegebene Prozesse. Lernbereitschaft und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erfassen, bringst du mit. Du kommunizierst klar und stellst Rückfragen, wenn etwas unklar ist. Deine Gewissenhaftigkeit zeigt sich in der Qualität deiner Arbeit. Du bist geduldig bei der Bearbeitung repetitiver Aufgaben. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten auf deinen Stundenplan. Wochenarbeitszeit zwischen 15 und 20 Stunden. Möglichkeit, die Stunden auf 2-3 Tage zu verteilen. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Anpassung der Arbeitszeit während Prüfungsphasen möglich. Planbare Einsätze mit Vorlauf von mindestens zwei Wochen.

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,00 Euro pro Stunde als Werkstudent. Die Tätigkeit ist perfekt auf die Bedürfnisse von Studierenden zugeschnitten. Du sammelst relevante Berufserfahrung für deinen Lebenslauf. Eine strukturierte Einarbeitung macht dir den Einstieg leicht. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld mit guter Konzentrationsmöglichkeit. Das Team respektiert deine Prüfungsphasen und zeigt Verständnis für studentische Verpflichtungen. Du entwickelst praktische Fähigkeiten in der Verwaltung. Langfristige Zusammenarbeit über mehrere Semester ist möglich.