Verwaltungshelfer (m/w/d) für Leonberg – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Leonberg unterstützt du ein Unternehmen bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Du bearbeitest Vorgänge, pflegst Daten und hilfst bei der Organisation des Verwaltungsalltags. Die Position als Werkstudent ermöglicht dir, praktische Erfahrungen in der Verwaltung zu sammeln und dein theoretisches Wissen anzuwenden. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Unternehmen bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst Teil eines unterstützenden Teams.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Anträgen, Formularen und anderen Verwaltungsvorgängen. Du erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit wird von dir durchgeführt. Du erstellst Bescheinigungen, Bescheide oder andere Dokumente nach vorgegebenen Mustern. Die Kommunikation mit Antragstellern oder anderen Beteiligten per Telefon, E-Mail oder schriftlich gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Fristen und sorgst für die rechtzeitige Weiterbearbeitung von Vorgängen. Die Ablage und Dokumentation aller bearbeiteten Vorgänge wird von dir sorgfältig durchgeführt.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen oder Kontrollen. Die Recherche von Informationen und die Zusammenstellung von Unterlagen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden. Die Pflege von Vorlagen und Formularen wird von dir übernommen. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Besprechungen. Die Unterstützung bei Sonderprojekten im Verwaltungsbereich rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in einem verwaltungs- oder wirtschaftsnahen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist in der Lage, dich in komplexe Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne nach Regeln und Prozessen. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten ist wichtig.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Sachverhalte zu erfassen und zu bewerten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einarbeitung. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Anliegen von Antragstellern ein. Deine Sorgfalt stellt sicher, dass Vorgänge korrekt bearbeitet werden. Du bist lernbereit und offen für Feedback. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien kann die Arbeitszeit nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-3 Tage pro Woche ist möglich. Die Einteilung wird semesterweise an deinen Stundenplan angepasst. Kernarbeitszeiten können je nach Bedarf vereinbart werden. Homeoffice ist nach Einarbeitung teilweise möglich. Wochenend- und Abendarbeit sind nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Eine systematische Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse und -systeme wird dir geboten. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich, die für viele Karrierewege nützlich ist. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden rechtzeitig abgestimmt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Verwaltungsbereiche kennenzulernen. Bei entsprechender Leistung ist eine langfristige Beschäftigung während des Studiums möglich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.