Verwaltungshelfer (m/w/d) für Kirchheim unter Teck – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer in Kirchheim unter Teck übernimmst du wichtige Unterstützungsaufgaben in der Verwaltung verschiedener Unternehmen. CALUMA vermittelt dich an Betriebe, die kompetente Hilfe bei administrativen Prozessen benötigen. Du wirst in verschiedene Verwaltungsabläufe eingebunden und lernst unterschiedliche organisatorische Strukturen kennen. Die Tätigkeit bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und fördert deine administrativen Fähigkeiten. Du arbeitest eigenverantwortlich und im Team.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei täglichen Routineaufgaben. Du erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken. Die Bearbeitung von Formularen, Anträgen und Dokumenten gehört zu deinem Aufgabengebiet. Du führst Akten und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Verwaltungsvorgänge übernimmst du. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Behörden, Kunden oder Lieferanten. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit führst du durch. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Archivierung und Digitalisierung von Verwaltungsunterlagen. Du hilfst beim Versand von Dokumenten und Briefen. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern gehört dazu. Du übernimmst einfache Zuarbeiten für verschiedene Abteilungen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Besprechungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation und Beschaffung von Büromaterial. Die telefonische Auskunftserteilung bei einfachen Anfragen übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sind vorhanden. Du bist zuverlässig und pünktlich. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht. Du hast ein gutes Zahlenverständnis. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, fehlerfreie Ergebnisse zu liefern. Du kannst mit vertraulichen Daten verantwortungsvoll umgehen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Austausch. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 16,80 Euro pro Stunde für deine Arbeit. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsabläufe wird gewährleistet. Du arbeitest in geregelten Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Verwaltungskenntnisse auszubauen. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden vom Kunden gestellt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit netten Kollegen. Langfristige Perspektiven bei Bewährung sind gegeben. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses als verlässlicher Partner.