Verwaltungshelfer (m/w/d) für Kaufbeuren – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Kaufbeuren unterstützt du als Verwaltungshelfer eine kommunale Einrichtung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Bewältigung des administrativen Tagesgeschäfts. Die Position bietet dir Einblicke in die öffentliche Verwaltung und deren Arbeitsweise. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Ein kollegiales Team und geregelte Arbeitszeiten erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Kommunalverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bürgeranliegen auf administrativer Ebene. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachverfahren gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du kümmerst dich um die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Bescheide und Mitteilungen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Aktenführung nach rechtlichen Vorgaben. Die Bearbeitung von Post und die Verteilung an Sachbearbeiter gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du assistierst bei der Erstellung von Listen und Statistiken.

Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremienunterlagen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Terminkoordination und Raumplanung für Besprechungen. Die Pflege von Vordrucken und Formularen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Beantwortung einfacher Anfragen nach Vorgabe. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Informationsbeschaffung liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei Sonderaufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten. Die Mitwirkung bei der Modernisierung von Verwaltungsabläufen ist erwünscht.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind deine Zuverlässigkeit und dein Interesse an Verwaltungsarbeit. Du solltest ein grundlegendes Verständnis für behördliche Abläufe mitbringen. Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gewissenhaft und hältst Fristen ein. Diskretion im Umgang mit Bürgerdaten ist unabdingbar. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Lernbereitschaft und die Fähigkeit, dir Wissen anzueignen, zeichnen dich aus.

Du verfügst über grundlegende EDV-Kenntnisse in MS Office. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und systematisch. Du hast eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu priorisieren sind vorhanden. Du kannst gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen. Deine Kommunikation ist freundlich und serviceorientiert. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei Routine motiviert zu bleiben, zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 13:00 Uhr oder nach Vereinbarung, flexible Einteilung nach Absprache möglich, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, geregelte Pausenzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Bereich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung mit Begleitung. Das Arbeitsumfeld ist kollegial mit gegenseitiger Wertschätzung. Moderne Büroausstattung und digitale Systeme werden eingesetzt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Planungssicherheit. Fortbildungen werden angeboten und gefördert. Tarifliche Sozialleistungen sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist gut, Parkplätze sind verfügbar. Ein angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Umgang erwartet dich.