Verwaltungshelfer (m/w/d) für Hanau – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du unseren Kunden in Hanau bei grundlegenden und weiterführenden Verwaltungsaufgaben. Du bist wichtige Unterstützung für das Verwaltungsteam und hilfst dabei, die täglichen Prozesse effizient zu gestalten. Die Position bietet dir einen strukturierten Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit angenehmer Atmosphäre.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen, die Bearbeitung von eingehenden Unterlagen und Anfragen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Akten, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die weitere Bearbeitung und unterstützt bei der Terminkoordination. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Erfassung von Belegen und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten gehören zu deinem Alltag.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Organisation von Büromaterial, die Koordination von internen Abläufen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und kümmerst dich um die Post- und E-Mail-Bearbeitung. Die Betreuung von Besuchern, die Unterstützung bei Sonderprojekten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder Büroarbeit mit. Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Pünktlichkeit sind dir wichtig.

Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Austausch mit Kollegen und externen Kontakten. Du kannst gut organisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck konzentriert. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Deine Zuverlässigkeit und dein Engagement werden geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst

Zusammenfassung:

Dir wird nach der Vermittlung durch CALUMA ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit unterstützendem Team. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Moderne Büroausstattung und aktuelle Systeme stehen dir zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Langfristige Beschäftigung mit Perspektiven ist gegeben.