Verwaltungshelfer (m/w/d) für Griesheim – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Für administrative Tätigkeiten in Griesheim suchen wir Studenten, die flexibel neben dem Studium arbeiten möchten. Diese Position eignet sich perfekt, um praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln. Du kannst deine Arbeitszeiten größtenteils mit deinem Stundenplan vereinbaren. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in professionelle Büroabläufe und stärkt deine organisatorischen Kompetenzen. Du arbeitest in einem verständnisvollen Team, das Rücksicht auf deine Studienzeiten nimmt. Die Aufgaben sind klar strukturiert und nach gründlicher Einarbeitung gut eigenständig zu bewältigen. Dies ist eine ideale Nebenbeschäftigung für Studenten aller Fachrichtungen.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Aushilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungshelfer unterstützt du bei grundlegenden administrativen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten und hältst das Archiv ordentlich. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und korrekte Benennung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme und Datenbanken. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und deren Verteilung übernimmst du. Du hilfst bei der Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post. Einfache Korrespondenz wie Bestätigungsschreiben erstellst du nach Vorlage. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Listen und Übersichten in Excel.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen und beim Kuvertieren von Briefen. Die Pflege von Adressdatenbanken und die Aktualisierung von Kontaktdaten fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Inventur von Büromaterial und meldest Bestellbedarf. Die Organisation und Beschriftung von Ordnern und Ablagen ist eine deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsräumen und der Bereitstellung von Materialien. Einfache Rechercheaufgaben im Internet zu bestimmten Themen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei anfallenden Bürotätigkeiten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für diese Position als Student in Griesheim erwarten wir, dass du aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben bist. Ein Mindestalter von 18 Jahren ist erforderlich. Gute Deutschkenntnisse solltest du mitbringen. Grundlegende PC-Kenntnisse sind notwendig, besonders in Word und Excel. Du bist zuverlässig und hältst dich an vereinbarte Arbeitszeiten. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig, auch bei Routineaufgaben. Du kannst selbstständig arbeiten, nachdem du eingewiesen wurdest. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Rahmen deines Stundenplans bringst du mit. Du hast Interesse an Verwaltungsabläufen und Büroorganisation.

Du bist lernbereit und aufgeschlossen für neue Aufgaben. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Details. Du kannst gut mit MS Office umgehen und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Teamfähigkeit ist dir wichtig und du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du bist kommunikativ und kannst Fragen und Unklarheiten ansprechen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Aufgaben strukturiert abzuarbeiten. Du bist pünktlich und verantwortungsbewusst. Auch bei monotoneren Aufgaben bleibst du konzentriert und arbeitest sorgfältig. Du gehst respektvoll mit vertraulichen Informationen um.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ca. 10-20 Stunden pro Woche je nach Verfügbarkeit, bevorzugt nachmittags oder bestimmte Wochentage

Zusammenfassung:

Als Student erhältst du einen fairen Stundenlohn von 18,00 €. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Stundenplan angepasst. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Die Tätigkeit ist auf geringfügiger Basis oder mit Werkstudentenstatus möglich. Du arbeitest in einem verständnisvollen Umfeld, das dein Studium respektiert. Eine gründliche Einarbeitung wird dir geboten, sodass du dich sicher fühlst. Das Team ist jung und freundlich, die Atmosphäre ist angenehm. In den Semesterferien kannst du bei Bedarf mehr Stunden arbeiten. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung an diesen Arbeitgeber in Griesheim und steht dir bei Fragen zur Seite.