Verwaltungshelfer (m/w/d) für Greifswald – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für verschiedene Unternehmen in Greifswald suchen wir als CALUMA Personalvermittlung zuverlässige Verwaltungshelfer. Du unterstützt in der Verwaltung und übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungshelfer in Greifswald kümmerst du dich um die Erfassung und Pflege von Daten, die Bearbeitung von Formularen und Anträgen, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen, die Unterstützung bei der Personalverwaltung, die Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Systemen, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit sowie die Digitalisierung von Akten. Du arbeitest dabei eng mit verschiedenen Bereichen zusammen.

Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Postbearbeitung, das Kopieren und Scannen von Unterlagen, die Vorbereitung von Versandaktionen, die Pflege von Adressdatenbanken, die Unterstützung bei Inventuren, die Beschaffung von Büromaterial sowie administrative Zuarbeiten für verschiedene Projekte und Abteilungen in Greifswald.

Anforderungen:

Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und MS Office sind vorhanden. Du hast Interesse an Verwaltungstätigkeiten und arbeitest gerne nach klaren Vorgaben. Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich wichtig. Du kannst vertraulich mit sensiblen Daten umgehen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt.

Du besitzt eine strukturierte und systematische Arbeitsweise. Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben ist vorhanden. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir eine schnelle Einarbeitung. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Organisationstalent und Zeitmanagement gehören zu deinen Stärken. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 15-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache, auch geringfügige Beschäftigung möglich, langfristige Einsätze

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse, einen sicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes Betriebsklima, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Weiterbildung, moderne Arbeitsmittel sowie eine pünktliche und faire Bezahlung. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung.