Verwaltungshelfer (m/w/d) für Delitzsch – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer auf Minijob-Basis in Delitzsch unterstützt du die Verwaltung einer Arztpraxis, Klinik oder Pflegeeinrichtung. Du hilfst bei einfachen administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen. Du arbeitest maximal 538 Euro im Monat und hast dadurch zeitliche Flexibilität. Dein Einsatzort ist eine medizinische oder pflegerische Einrichtung mit geregelten Abläufen. Du wirst in das Team integriert und erhältst klare Anweisungen zu deinen Tätigkeiten. Die Arbeitszeiten sind überwiegend planbar. Die Position ist ideal als Nebentätigkeit, für Studenten im Gesundheitswesen oder als Wiedereinstieg geeignet. Du sammelst praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Patientendaten im System. Du hilfst bei der Sortierung und Ablage von Patientenakten und Dokumenten. Die Digitalisierung von Befunden, Überweisungen und Arztbriefen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Patientenunterlagen für Termine. Die Bearbeitung der Eingangspost und die Verteilung an die zuständigen Bereiche fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Listen und Übersichten. Die Unterstützung bei der Verwaltung von Terminen und Terminabsagen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Bestellung von Büromaterial und Formularen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der telefonischen Vermittlung von Anrufern. Du hilfst beim Kopieren und Scannen von Dokumenten und Unterlagen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Pflege von Informationsmaterialien im Wartebereich. Die Unterstützung bei der Organisation von Sprechstunden und Vertretungsplänen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Aktualisierung von Kontaktdaten und Adresslisten. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen kann ebenfalls anfallen. Zudem hilfst du bei saisonalen Aufgaben wie Grippeimpfkampagnen oder Vorsorgeaktionen.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist wünschenswert. Wichtiger ist deine Zuverlässigkeit und Diskretion. Du solltest über Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und einfacher Software verfügen. Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Du bist volljährig und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig, besonders beim Umgang mit Patientendaten. Du bist bereit, dich mit Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen vertraut zu machen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind besonders wichtig. Du arbeitest gerne unterstützend und bist teamorientiert. Empathie im Umgang mit Patienten ist wünschenswert.

Du bist organisiert und kannst einfache administrative Aufgaben strukturiert abarbeiten. Deine Arbeitsweise ist genau und du achtest auf Details bei der Dateneingabe. Du bist teamorientiert und fügst dich gut in die Arbeitsabläufe einer medizinischen Einrichtung ein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Patienten und Kollegen. Du bist lernbereit und kannst dir einfache Prozesse und medizinische Fachbegriffe aneignen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in einem manchmal hektischen Umfeld die Ruhe. Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise. Empathie und Geduld im Umgang mit Patienten sind wichtig.

Arbeitszeiten:

Als Minijobber arbeitest du maximal 538 Euro pro Monat, was bei einem Stundenlohn von 16,50 Euro etwa 32-33 Stunden pro Monat entspricht. Die Arbeitszeiten werden flexibel vereinbart und können auf mehrere Tage verteilt werden. Mögliche Modelle sind z.B. 2-3 Stunden an mehreren Tagen pro Woche. Die genaue Zeiteinteilung erfolgt in Abstimmung mit der Einrichtung und deinen Verfügbarkeiten. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, abhängig von den Sprechzeiten. Gelegentlich kann auch Arbeit am Samstag anfallen, abhängig von der Einrichtung. Sonntags- und Feiertagsarbeit ist in der Regel nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Delitzsch bietet dir eine sinnvolle Minijob-Beschäftigung im Gesundheitswesen. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in die Abläufe. Das Team ist freundlich und unterstützt dich bei Fragen. Die Position ermöglicht dir Einblicke in die Verwaltung einer medizinischen Einrichtung. Der Arbeitsplatz ist mit den notwendigen Arbeitsmitteln ausgestattet. Die Lage in Delitzsch ist gut erreichbar. Der Minijob ist sozialversicherungsfrei und ideal mit anderen Verpflichtungen kombinierbar. Je nach Arbeitgeber können Mitarbeiterparkplätze oder andere Benefits angeboten werden. CALUMA als Personalvermittlungsagentur begleitet dich beim Einstieg und steht dir bei Fragen zur Verfügung.