Verwaltungshelfer (m/w/d) für Bretten – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du eine Bildungseinrichtung in Bretten bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du entlastest das Verwaltungsteam und hilfst bei organisatorischen Aufgaben. In einem lebendigen Umfeld mit jungen Menschen arbeitest du abwechslungsreich und flexibel. CALUMA vermittelt dich in eine geringfügige Beschäftigung mit regelmäßigen Einsatzzeiten.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Datenpflege und -eingabe, die Bearbeitung von Kopier- und Scanaufträgen sowie die Hilfe bei der Ablage von Dokumenten. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Listen und Übersichten, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und übernimmst kleinere Botengänge. Die Unterstützung bei der Post- und Materialverteilung sowie allgemeine Büroorganisationsaufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsfeld.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, unterstützt bei der Bewirtung von Gästen und wirkst bei der Organisation von Schulveranstaltungen mit. Du hilfst bei der Ausgabe von Unterlagen, unterstützt bei Inventuren und kümmerst dich um die Ordnung in Archivräumen. Auch die Betreuung des Kopierers und kleinere Instandhaltungsaufgaben können anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und MS Office. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Verwaltungstätigkeiten wünschenswert. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gerne im Team. Die Bereitschaft, verschiedene anfallende Tätigkeiten zu übernehmen, bringst du mit.

Du bist freundlich, hilfsbereit und teamorientiert. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick. Du gehst respektvoll mit Schülern, Lehrern und Kollegen um. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest nach Anleitung selbstständig.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Absprache, maximal 520 Euro pro Monat. Bevorzugt vormittags zwischen 10:00 und 13:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine geringfügige Beschäftigung in einem lebendigen Umfeld. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Atmosphäre. Die Einarbeitung ist unkompliziert und an dein Tempo angepasst. Die Arbeitszeiten sind während der Schulzeit geregelt mit Ferienzeiten. Kostenlose Parkplätze und Getränke sind vorhanden. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.