Verwaltungshelfer (m/w/d) für Bochum – 16,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du die Verwaltungsabteilung eines Unternehmens in Bochum bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du in einem professionellen Verwaltungsumfeld mitarbeitest. Du erhältst Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse und lernst die Organisation eines Unternehmens kennen. Diese Position eignet sich perfekt für Studenten, die praxisnahe Erfahrungen sammeln und ihr Studium finanzieren möchten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und der Ablage von Dokumenten. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bereitest Unterlagen für verschiedene Abteilungen vor und stellst deren Vollständigkeit sicher. Die Archivierung von Akten nach dem Ordnungssystem des Unternehmens fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und der Überführung in digitale Archive. Die Bearbeitung von Routineanfragen per E-Mail und Telefon gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen.

Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen. Die Pflege von Adresslisten und Verteilern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags, wie der Koordination von Terminen. Die Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Du wirkst bei der Aktualisierung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen mit. Die Unterstützung bei Projekten durch Recherche und Dokumentation ist möglich.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen flexiblen Job neben dem Studium. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du verfügst über grundlegende EDV-Kenntnisse und kannst sicher mit MS Office umgehen. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Erste Büroerfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist lernwillig und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig. Du kannst flexibel zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche arbeiten.

Deine Genauigkeit und Detailgenauigkeit helfen dir, auch bei wiederholenden Aufgaben konzentriert zu bleiben. Du bist organisiert und kannst deine Aufgaben selbstständig planen. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, du arbeitest aber auch gerne eigenständig. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und verstehst Zusammenhänge schnell. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Arbeitszeiten ein. Deine positive Einstellung trägt zu einem guten Arbeitsklima bei. Du gehst offen mit Feedback um und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude. Die Einarbeitung ist strukturiert und du wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Deine Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studienplan vereinbaren. Du sammelst praktische Erfahrung, die für deine berufliche Zukunft wertvoll ist. Das Arbeitsklima ist angenehm und kollegial. Kostenlose Getränke und eine Küche zur Nutzung sind vorhanden. Die Position kann langfristig während deines gesamten Studiums fortgeführt werden. Es besteht gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Bei guter Leistung sind Entwicklungsmöglichkeiten gegeben.