Verwaltungshelfer (m/w/d) für Arnsberg – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Arnsberg vermitteln wir Verwaltungshelfer an Unternehmen, die Unterstützung bei einfachen bis mittleren Verwaltungstätigkeiten benötigen. Du arbeitest in Teilzeit und entlastest das Team bei alltäglichen administrativen Aufgaben. Die Position eignet sich für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger. CALUMA vermittelt dich an familienfreundliche Unternehmen in Arnsberg.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Die Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon und E-Mail fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Terminkoordination und Raumbuchung. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung einfacher Statistiken und Listen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei Botengängen und einfachen Besorgungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Mailings und Versandaktionen. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift solltest du mitbringen. Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist lernbereit und lässt dich gerne in neue Aufgaben einweisen. Teamfähigkeit und Freundlichkeit setzen wir voraus. Die Bereitschaft zur Teilzeitarbeit ist erforderlich.

Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du erledigst Aufgaben gewissenhaft. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Diskretion im Umgang mit Informationen ist dir wichtig. Du bringst eine positive Einstellung und Lernbereitschaft mit.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitbeschäftigung umfasst 15-25 Wochenstunden, verteilt auf 2-4 Tage pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr gestaltbar. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell mit dem Unternehmen abgestimmt und kann an deine Bedürfnisse angepasst werden.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Atmosphäre. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden gestellt. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet den Prozess.