Verwaltungshelfer (m/w/d) für Ansbach – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshelfer unterstützt du bei administrativen Prozessen und trägst zur effizienten Verwaltungsarbeit bei. Unser Kunde in Ansbach bietet dir als Studentenjob Einblicke in strukturierte Verwaltungsabläufe. CALUMA vermittelt dich an eine Organisation, die Wert auf korrekte Prozesse und Dokumentation legt. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Verwaltungsbereich und entwickelst ein Verständnis für behördliche Abläufe. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungshilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und forderst fehlende Dokumente nach. Die Dateneingabe und Pflege von Verwaltungsdatenbanken gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Aktenführung und Archivierung nach festgelegten Richtlinien. Die Vorbereitung von Bescheiden und Schreiben nach Vorlage ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst bei der Recherche von Informationen und gesetzlichen Grundlagen. Die Bearbeitung einfacher Anfragen per Telefon und E-Mail kann anfallen. Du unterstützt bei statistischen Auswertungen und der Erstellung von Reports.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsakten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Gremienarbeit. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern fällt ebenfalls an. Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und Termine. Bei Bedarf hilfst du am Bürgerservice oder in der Annahme. Die Mitwirkung bei der Aktualisierung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen ist möglich. Du unterstützt bei Umstrukturierungen und Optimierungsprojekten. Kleinere Botengänge und interne Zustellungen können anfallen.

Anforderungen:

Du bist als Student immatrikuliert und suchst einen studienfreundlichen Nebenjob. Interesse an Verwaltungsarbeit und strukturierten Prozessen ist wichtig. Du arbeitest gewissenhaft, sorgfältig und regelkonform. Grundkenntnisse in MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware werden vorausgesetzt. Deutschkenntnisse sind sehr gut, da du mit Dokumenten arbeitest. Du kannst diskret mit vertraulichen Informationen umgehen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Grundverständnis für Rechtstexte und Verwaltungssprache ist von Vorteil. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, Lernbereitschaft ist wichtig.

Deine Sorgfalt gewährleistet fehlerfreie Bearbeitung von Dokumenten. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Vorgaben und Fristen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus. Du bist geduldig und kannst auch mit komplexen Regelwerken umgehen. Organisationstalent hilft dir beim Umgang mit vielen Vorgängen gleichzeitig. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung wichtiger Unterlagen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Bürgern und Kollegen. Du bist lernbereit und arbeitest dich schnell in Verwaltungsabläufe ein. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind deine Stärken.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. Einsätze nach Absprache, vorzugsweise an festen Tagen. Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. In Semesterferien Aufstockung bis 30 Stunden möglich. Anpassung an Vorlesungs- und Prüfungszeiten. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Stundenlohn von 16,50 € für studentische Hilfskraft. Einblicke in Verwaltungsstrukturen und -prozesse. Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme. Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. Nette Kollegen und wertschätzende Zusammenarbeit. Praktische Erfahrung für den Lebenslauf, besonders für Jura- oder Verwaltungsstudenten. Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung während des Studiums. Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit. CALUMA als Ansprechpartner bei allen Fragen.