Verwaltungshelfer Einkauf (m/w/d) für Kempen – 17,90 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Kempen unterstützt du als Verwaltungshelfer die Einkaufsabteilung eines produzierenden Unternehmens bei administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Lieferanten und internen Abteilungen. Die Position bietet dir interessante Einblicke in Beschaffungsprozesse. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit direktem Bezug zum operativen Geschäft. Ein engagiertes Team und moderne Systeme erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Einkauf

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst Bestellanforderungen und legst Bestellungen im System an. Die Pflege von Lieferantenstammdaten und Konditionen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du überwachst Liefertermine und mahnst bei Verzögerungen nach. Die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Angebotsvergleichen und Auswertungen. Die Kommunikation mit Lieferanten zu administrativen Belangen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Einkaufsunterlagen.

Die Unterstützung bei Reklamationen und Retouren auf administrativer Ebene fällt in deinen Bereich. Du pflegst Artikel- und Preislisten im System. Die Koordination von Wareneingangskontrollen mit dem Lager gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Bestellstatistiken und ABC-Analysen. Die Verwaltung von Rahmenverträgen und Konditionen liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferantenbewertungen. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen ist erwünscht.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Einkauf oder Logistik ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung sind von Vorteil. Du solltest ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Zahlenaffinität und analytisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und gewissenhaft. Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind vorhanden. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Belastbarkeit und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit ERP-Systemen (z.B. SAP MM). Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung sind ausgeprägt. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert. Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und per E-Mail. Dein schriftlicher Ausdruck ist klar und professionell. Du kannst mehrere Bestellvorgänge parallel bearbeiten. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu priorisieren zeichnen dich aus. Du arbeitest kostenorientiert und achtest auf wirtschaftliche Aspekte.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 07:30 bis 16:00 Uhr oder nach Absprache, Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich, flexible Pausenregelung, gelegentliche Mehrarbeit bei hohem Bestellaufkommen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in Produkte und Lieferantenstruktur. Das Team ist erfahren und unterstützt dich aktiv. Moderne ERP-Systeme und digitale Beschaffungstools werden eingesetzt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit. Weiterbildungen im Einkaufsbereich werden gefördert. Betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge sind vorhanden. Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen steht zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze sind direkt am Standort verfügbar.