Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kaarst – 18,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachkraft in Kaarst unterstützt du eine Einrichtung im Gesundheitswesen bei der administrativen Arbeit. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Belange und sorgst für effiziente Verwaltungsabläufe. Die Position bietet dir einen interessanten Einblick in das Gesundheitswesen mit seinen spezifischen Anforderungen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Patientendaten und Aufnahmeunterlagen unter Beachtung des Datenschutzes. Die Erfassung und Pflege von Stammdaten in Fachsystemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Abrechnungsunterlagen und bereitest diese für die Weiterbearbeitung vor. Die Kommunikation mit Krankenkassen und anderen Leistungsträgern liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Planung. Die Verwaltung von Dokumenten und Krankenakten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du assistierst bei der Erstellung von Berichten und Statistiken.

Die Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und der Rechnungsprüfung fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit externen Partnern und Dienstleistern. Die Pflege von Formularen und Vordrucken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die Organisation von Schulungen und Fortbildungen liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen ist erwünscht.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Kenntnisse im Gesundheitswesen oder in der medizinischen Abrechnung sind von Vorteil. Du solltest ein Grundverständnis für medizinische Zusammenhänge mitbringen. Verschwiegenheit und der sensible Umgang mit Patientendaten sind unabdingbar. Du arbeitest gewissenhaft und genau, Fehler können hier schwerwiegende Folgen haben. Belastbarkeit und Stressresistenz sind wichtige Eigenschaften. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit allen Beteiligten um. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch in Branchensoftware. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailorientiert. Du kannst dich schnell in komplexe Systeme einarbeiten. Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Affinität zu Abrechnungsprozessen. Diskretion und Loyalität prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Schichtdienst möglich (Früh-/Spätdienst), Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 19:00 Uhr, gelegentliche Wochenendbereitschaft nach Dienstplan, Ausgleich durch Freizeitausgleich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit Schulungen zu Fachsystemen. Das Arbeitsumfeld ist professionell und kollegial. Moderne IT-Infrastruktur und Arbeitsmittel werden bereitgestellt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeitmodellen mit Dienstplangestaltung. Weiterbildungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen werden unterstützt. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut. Ein Betriebsrestaurant mit gesunder Verpflegung steht zur Verfügung.