Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Hattersheim am Main – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachkraft unterstützt du unseren Kunden in Hattersheim am Main bei anspruchsvollen Verwaltungsaufgaben. Du bist kompetenter Ansprechpartner für administrative Fragestellungen und trägst zur Qualität der Verwaltungsprozesse bei. Die Position bietet dir ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in der Rhein-Main-Region mit hervorragenden Anbindungen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von komplexen Verwaltungsvorgängen, die Prüfung von Unterlagen und Verträgen nach rechtlichen Vorgaben sowie die Pflege von Verwaltungssystemen und Datenbanken. Du erstellst Berichte, Auswertungen und Stellungnahmen, bearbeitest Kundenanfragen und kommunizierst mit Behörden und externen Stellen. Die Koordination von Terminen und Fristen, die Erstellung von Bescheiden und Schriftstücken sowie die vollständige Dokumentation von Prozessen gehören zu deinem Alltag.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Beratung von Kunden bei komplexen Fragestellungen, die Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und die Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Du unterstützt bei internen Projekten und der Einführung neuer Systeme, hilfst bei der Schulung von Kollegen und wirkst bei der Qualitätssicherung mit. Die Recherche von rechtlichen Grundlagen, die Teilnahme an Besprechungen und die Vertretung von Kollegen runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Du beherrschst MS Office sehr sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kenntnisse in Verwaltungssoftware oder Fachverfahren sind erforderlich. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und qualitätsbewusst. Eine analytische, präzise und rechtssichere Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und Rechtsbewusstsein aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig eigenständig komplexe Sachverhalte bearbeiten. Deine Belastbarkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, auch anspruchsvolle Situationen zu meistern. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Deine Lösungsorientierung und dein Engagement zeichnen dich aus. Du zeigst Initiative und entwickelst Prozesse proaktiv weiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeiten (09:00 – 15:00 Uhr), Home-Office nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA bietet dir unser Kunde einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich. Das Unternehmen verfügt über moderne Büros in der Rhein-Main-Region. Du profitierst von einem professionellen Team, flachen Hierarchien und wertschätzender Führung. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen die Work-Life-Balance. Zusätzliche Sozialleistungen und betriebliche Zusatzangebote werden geboten. Langfristige Karriereperspektiven sind vorhanden.