Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Hagen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Bildungseinrichtung in Hagen suchen wir eine kompetente Verwaltungsfachkraft. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld mit Fokus auf Bildung und Entwicklung. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben in der Verwaltung einer modernen Einrichtung. Du wirst Teil eines motivierten Teams mit gemeinsamen Werten. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Kollegialität und gegenseitiger Wertschätzung. Du arbeitest in einem gepflegten Umfeld mit guter Infrastruktur. Die Position bietet Sicherheit und langfristige Perspektiven im Bildungsbereich.

Branche: Bildung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsfachkraft in Hagen bearbeitest du An- und Abmeldungen von Teilnehmern. Du bist zuständig für die Pflege der Teilnehmerdatenbank und die Verwaltung von Stammdaten. Die Erstellung von Teilnehmerlisten, Zeugnissen und Bescheinigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Kurse, Prüfungen und Veranstaltungen. Die Kommunikation mit Teilnehmern, Dozenten und Partnern per Telefon und E-Mail ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Abrechnung von Kursen und der Bearbeitung von Rechnungen. Die Organisation von Räumen, Materialien und technischer Ausstattung liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen.

Du unterstützt bei der Akquise neuer Teilnehmer und der Beratung von Interessenten. Die Bearbeitung von Förderanträgen und die Kommunikation mit Kostenträgern gehören dazu. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für Fördergeber. Die Organisation von Prüfungen und die Koordination mit Prüfungsinstitutionen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Archivierung von Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben. Die Pflege der Website und die Aktualisierung von Kursinformationen fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Exkursionen und außerschulischen Aktivitäten. Die Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden in der Verwaltung gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese Position in Hagen wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt. Erfahrung im Bildungswesen oder in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungssoftware umgehen können. Kenntnisse über Förderprogramme und Bildungsträger sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Zielgruppen einstellen. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind wichtig.

Deine Organisationsfähigkeit ist hervorragend und du behältst den Überblick über viele Vorgänge. Du bist kommunikativ und kannst gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Genauigkeit bei Dokumenten. Du bist serviceorientiert und stellst die Bedürfnisse von Teilnehmern in den Fokus. Deine Empathie hilft dir im Umgang mit Menschen in Weiterbildungssituationen. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Herausforderungen. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den schnellen Umgang mit verschiedenen Systemen. Du zeigst Engagement für das Thema Bildung und Entwicklung. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, gelegentlich auch abends bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 19,50 € für diese verantwortungsvolle Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und überwiegend geregelt. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe wird garantiert. Du profitierst von einem engagierten Team mit gemeinsamen Werten. Weiterbildungen im Bildungs- und Verwaltungsbereich werden unterstützt. Die Verkehrsanbindung ist gut und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich als Partner an diese Bildungseinrichtung in Hagen.