Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Dessau-Roßlau – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachkraft in Dessau-Roßlau unterstützt du die Administration einer Kultureinrichtung, eines Museums oder Veranstaltungszentrums. Du arbeitest in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche in einem kreativen und kulturellen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist inspirierend und von kultureller Vielfalt geprägt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe des Kulturbereichs. Die Position bietet dir interessante Einblicke in Veranstaltungsorganisation und Kulturmanagement. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass kulturelle Angebote reibungslos organisiert und durchgeführt werden können. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Du hast Kontakt zu Künstlern, Besuchern und Kooperationspartnern.

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Ausstellungen und Kulturprogrammen. Du erfasst und pflegst Besucherdaten, Ticketverkäufe und Buchungsinformationen im System. Die Koordination von Terminen für Veranstaltungen, Proben und Aufführungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen mit Künstlern, Dienstleistern und Kooperationspartnern. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Social Media fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du pflegst Kontaktdatenbanken von Künstlern, Sponsoren und Medienpartnern. Die Vorbereitung von Abrechnungen für Veranstaltungen und die Zusammenstellung von Belegen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Pflege der Website und Social-Media-Kanäle mit aktuellen Veranstaltungsinformationen. Du unterstützt bei der Erstellung von Programmheften, Flyern und Informationsmaterialien. Die Organisation von Räumen, Technik und Catering für Veranstaltungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Betreuung von Besuchergruppen und der Organisation von Führungen. Die Verwaltung von Equipment, Requisiten und Materialien fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über Besucherzahlen und Auslastung. Die Koordination von Presse- und Medienanfragen kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören. Zudem hilfst du bei der Organisation von Künstlertreffen und Empfängen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Realschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, Kulturmanagement oder in der Eventorganisation sind von Vorteil. Du bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office mit. Erfahrung mit Ticketsystemen, Veranstaltungssoftware oder Content-Management-Systemen ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Eine strukturierte, flexible und kreative Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich. Interesse an Kultur, Kunst und Veranstaltungen ist wichtig. Die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden oder Abenden bei Veranstaltungen sollte vorhanden sein.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Veranstaltungen und Projekte parallel koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Künstlern, Besuchern und verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Kuratoren, Technikern und Kulturschaffenden zusammen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du behältst auch bei mehreren Events den Überblick. Du zeichnest dich durch Flexibilität aus und kannst auf kurzfristige Änderungen reagieren. Kreativität und Offenheit für neue Ideen prägen deine Arbeitsweise. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Besuchern und Gästen um. Deine Auffassungsgabe ist gut und du kannst dich schnell in kulturelle Themen einarbeiten. Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Veranstaltungsphasen konzentriert zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel und richten sich nach dem Veranstaltungskalender. In der Regel arbeitest du zwischen 10:00 und 18:00 Uhr an 4-5 Tagen pro Woche. Bei Veranstaltungen können auch Abend- und Wochenendarbeit anfallen, was rechtzeitig angekündigt wird. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Team und dem Veranstaltungsprogramm. Zeitausgleich für Abend- und Wochenendarbeit ist in der Regel möglich. Eine Mittagspause ist eingeplant. Überstunden werden durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Dessau-Roßlau bietet dir einen spannenden Arbeitsplatz im Kulturbereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Abläufe und Systeme. Der Arbeitsplatz bietet ein kreatives und inspirierendes Umfeld. Du hast die Möglichkeit, an kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen und Einblicke in verschiedene Kunstformen zu erhalten. Das Team ist engagiert und arbeitet mit Leidenschaft an kulturellen Projekten. Die Verkehrsanbindung in Dessau-Roßlau ist gut. Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Benefits wie kostenloser oder vergünstigter Eintritt zu Veranstaltungen, Fortbildungen oder flexible Arbeitszeiten angeboten werden. Die Position bietet interessante Entwicklungsmöglichkeiten im Kulturbereich. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich professionell beim Bewerbungsprozess.