Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Aschaffenburg – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Aschaffenburg vermitteln wir qualifizierte Verwaltungsfachkräfte an Unternehmen, die professionelle administrative Unterstützung auf höherem Niveau benötigen. Du übernimmst anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. CALUMA vermittelt dich an anspruchsvolle Unternehmen in Aschaffenburg.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge. Du erstellst und prüfst anspruchsvolle Dokumente, Verträge und Berichte. Die Beratung des Managements in verwaltungstechnischen Fragen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und Prozesse. Die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen fällt in deinen Bereich. Du überwachst die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien. Außerdem optimierst du Verwaltungsprozesse und entwickelst Standards weiter.

Nebenaufgaben beinhalten die Vorbereitung und Teilnahme an wichtigen Meetings und Gremien. Du unterstützt bei strategischen Projekten und Change-Prozessen. Die Koordination mit externen Beratern, Wirtschaftsprüfern oder Behörden kann anfallen. Bei Bedarf führst du Schulungen für Mitarbeiter durch. Du vertrittst die Abteilungsleitung in deren Abwesenheit. Die Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare höhere kaufmännische Qualifikation. Mehrjährige relevante Berufserfahrung ist erforderlich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind zwingend. Du beherrschst relevante Gesetze und Vorschriften oder arbeitest dich schnell ein. Eine absolut selbstständige, strukturierte und professionelle Arbeitsweise ist essentiell. Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und repräsentierst das Unternehmen nach außen.

Deine Arbeitsweise ist hochprofessionell, eigenverantwortlich und strategisch. Du bist kommunikationsstark auf allen Hierarchieebenen. Dein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen ist hervorragend. Du bist belastbar und triffst auch unter Druck fundierte Entscheidungen. Führungs- und Organisationstalent zeichnen dich aus. Absolute Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind flexibel, Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Gleitzeit und teilweise Homeoffice sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Überstunden bei wichtigen Projekten werden erwartet und ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum. Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme werden angeboten. Die Position bietet hervorragende Karriereperspektiven. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Das Arbeitsumfeld ist hochprofessionell und wertschätzend. CALUMA vermittelt dich an Top-Arbeitgeber.