Verwaltungsfachkraft-Helfer (m/w/d) für Rödermark – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachkraft-Helfer in Rödermark unterstützt du die Verwaltung bei täglichen Routineaufgaben und administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert und trägst zur Effizienz der Verwaltungsabläufe bei. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rödermark mit professioneller Verwaltungsstruktur. Diese Position bietet dir Einblicke in organisierte Verwaltungsprozesse und systematische Arbeitsweisen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsfachkraft-Helfer in Rödermark gehören zu deinen Aufgaben: Bearbeitung von Formularen und Anträgen, Erfassung und Pflege von Verwaltungsdaten, Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Erstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen nach Vorlage, Führung von Akten und Dokumentationen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminvergabe und Terminkoordination, Kommunikation mit Bürgern oder Kunden zu Verwaltungsanliegen, Recherche in Datenbanken und Aktenbeständen, Zuarbeit für Verwaltungsmitarbeiter.

Daneben übernimmst du in Rödermark: Archivierung bearbeiteter Vorgänge, Aktualisierung von Verwaltungsvorschriften-Listen, Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen, Scannen und Digitalisieren von Verwaltungsdokumenten, Pflege von Fristen- und Wiedervorlagesystemen, Erstellung von Serienbriefen, Weiterleitung von Anfragen an Fachbereiche, Unterstützung bei Verwaltungsprojekten, Mithilfe bei der Optimierung von Prozessen, Allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf.

Anforderungen:

Für die Position in Rödermark solltest du mitbringen: Mindestalter 18 Jahre, Gute Deutschkenntnisse, Grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe, Sicherer Umgang mit MS Office, Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Diskretion im Umgang mit Daten, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Serviceorientierung, Lernbereitschaft für Fachanwendungen.

Diese Fähigkeiten sind als Verwaltungsfachkraft-Helfer in Rödermark wichtig: Strukturiertes und systematisches Arbeiten, Genauigkeit bei der Datenerfassung und Prüfung, Organisationstalent für Akten und Vorgänge, Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten, Serviceorientierung gegenüber Bürgern/Kunden, Kommunikationsfähigkeit in der Beratung, Selbstständigkeit nach Einarbeitung, Problemlösungskompetenz bei Unklarheiten, Zeitmanagement zur Fristeneinhaltung, Technisches Verständnis für Fachanwendungen, Teamfähigkeit.

Arbeitszeiten:

Als Verwaltungsfachkraft-Helfer in Rödermark hast du folgende Zeiten: Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Feste Arbeitszeiten für gute Planbarkeit, Keine Schichtarbeit, Keine Wochenend- oder Abendeinsätze, Geregelte Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Das bietet dir die Vermittlung in Rödermark: Stundenlohn von 16,50 Euro, Einblick in Verwaltungsstrukturen und -prozesse, Gründliche Einarbeitung, Moderne Büroausstattung vom Kunden, Strukturiertes Arbeitsumfeld, Professionelles Team, Entwicklung verwaltungsspezifischer Kenntnisse, Langfristige Beschäftigungsperspektive, Angenehme Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung deiner Arbeit, CALUMA als verlässlicher Ansprechpartner.