CALUMA GmbH

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Stutensee – 20,50 € / Stunde – Studentenjob

76297 Stutensee, Baden-Württemberg, Deutschland
02/11/2025
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20,50 Euro - 20,50 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachangestellter in Stutensee unterstützt du als Student die Verwaltung unseres Kunden bei fachlichen Aufgaben. Diese Position bietet dir tiefe Einblicke in Verwaltungsstrukturen und -prozesse. Du arbeitest an realen Fällen und wendest dein theoretisches Wissen praktisch an. Die Tätigkeit ist ideal für Studierende der Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Jura. Du sammelst wertvolle Erfahrung für deine spätere Karriere im öffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft.

Branche: Öffentliche Verwaltung

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Jobarten: Studentenjob

Personalart: Fachkräfte

Aufgaben:

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Du unterstützt bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach rechtlichen Vorgaben in Stutensee. Die Prüfung von Anträgen und Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Bescheiden und Verfügungen nach Anleitung. Die Recherche von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Aktenführung und Dokumentation nach gesetzlichen Standards. Die Bearbeitung von Anfragen und die Auskunftserteilung an Bürger gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Datenbanken und Verwaltungssysteme gewissenhaft.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Gremien. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für Berichte in Stutensee. Die Archivierung von Akten nach Aufbewahrungsfristen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Dokumenten. Die Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung ist möglich. Du hilfst bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Website.

Anforderungen:

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Du studierst Verwaltungswissenschaften, Public Management, Jura oder einen vergleichbaren Studiengang. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsabläufen sind von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, Fachsoftware zu erlernen, werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, genau und rechtskonform. Interesse an öffentlichen Verwaltungsstrukturen und Prozessen ist vorhanden. Zeitliche Flexibilität besonders in den Semesterferien in Stutensee ist wünschenswert.

Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen und Rechtsverständnis. Deine Arbeitsweise ist präzise, gewissenhaft und strukturiert. Du kommunizierst klar und verständlich, auch bei komplexen Sachverhalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest serviceorientiert und bürgerfreundlich. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und interessiert an Verwaltungsabläufen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 12-20 Stunden pro Woche während des Semesters, mehr in den Ferien.

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Zusammenfassung:

Der Studentenjob bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 € in Stutensee. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Die Arbeitszeiten sind flexibel an dein Studium anpassbar. Du erhältst Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche und Rechtsgebiete. Eine umfassende fachliche Einarbeitung wird geboten. Das Arbeitsumfeld ist professionell und strukturiert. Bei guter Leistung sind Übernahmeoptionen nach dem Studium möglich. Die Erfahrungen sind wertvoll für deine berufliche Zukunft im öffentlichen Sektor.

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