Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Mörfelden-Walldorf – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In dieser Werkstudententätigkeit unterstützt du das Verwaltungsteam unseres Kundenunternehmens in Mörfelden-Walldorf. Du erhältst Einblicke in die logistischen und administrativen Prozesse eines modernen Unternehmens. Die Tätigkeit ist vielseitig und bietet dir die Chance, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege von Versanddaten und Lieferscheinen. Die Koordination von Terminen und die Abstimmung mit Fahrern gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen zu Sendungsverfolgungen und kommunizierst mit Kunden. Die Erstellung von Versandlisten und die Dokumentation von Transportvorgängen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Frachtpapieren und Zolldokumenten.

Du unterstützt bei der Dateneingabe in Lagerverwaltungssysteme. Die Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen kann anfallen. Du hilfst bei der Ablage von Transportdokumenten und der Archivierung. Auch die Unterstützung bei Reklamationsbearbeitungen und die Kommunikation mit Speditionen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine Bürotätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, BWL oder ähnlichem. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich. Du hast gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erste Erfahrungen in der Logistikbranche sind von Vorteil. Du bist flexibel und kannst 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtig für diese Position.

Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst dich klar ausdrücken. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und interessiert an logistischen Zusammenhängen. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, Einteilung nach Vorlesungsplan möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir praxisnahe Einblicke in die Logistikbranche. Du arbeitest mit modernen Softwaresystemen und lernst Branchenstandards kennen. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltbar. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung. Die Tätigkeit ist eine wertvolle Referenz für deinen Lebenslauf. Pünktliche Vergütung durch unseren Kunden ist selbstverständlich. CALUMA begleitet dich persönlich während der Zusammenarbeit.