Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Düren – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Düren suchen wir eine zuverlässige Verwaltungsassistenz zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du unterstützt bei der Abwicklung administrativer Prozesse und trägst zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts bei. In dieser Position arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist wichtige Schnittstelle für interne Abläufe. Das Arbeitsumfeld ist professionell und gleichzeitig herzlich. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und kannst dich fachlich weiterentwickeln. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.

Branche: Verwaltung & Recht

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten, die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen, die Koordination von Terminen und Fristen, die Bearbeitung von Korrespondenz nach Anweisung, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Erstellung von Übersichten und Reports sowie die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit verschiedenen Stellen und hältst Rücksprache mit Vorgesetzten bei Unklarheiten in Düren.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Anrufen, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, die Pflege von Datenbanken und Verteilern, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen, die Unterstützung bei einfachen Personalverwaltungsaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für das Management in Düren.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation gesammelt. Auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Du kannst auch unter Zeitdruck konzentriert arbeiten und Prioritäten setzen. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich professionell ausdrücken. Deine ausgeprägte Teamfähigkeit zeigt sich in der konstruktiven Zusammenarbeit mit Kollegen aller Ebenen. Du bist äußerst organisiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Dienstleistungsorientierung prägt deinen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Du zeigst hohe Lernbereitschaft und Engagement bei neuen Herausforderungen. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen. Du bist belastbar und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit Gleitzeitregelung)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in Düren. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit Mentoring durch erfahrene Kollegen. Das Unternehmen fördert deine berufliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen. Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung an ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und offener Kommunikation. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du profitierst von betrieblichen Sozialleistungen und Zuschüssen. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung sind vorhanden.