Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Buchholz in der Nordheide – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz unterstützt du ein Gesundheitsunternehmen in Buchholz in der Nordheide bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und trägst zur effizienten Patientenversorgung bei. In einem sozialen Umfeld arbeitest du verantwortungsvoll und kundenorientiert. CALUMA vermittelt dich in eine sinnstiftende Teilzeitposition.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Patientenakten und -daten, die Bearbeitung von Anfragen und Terminkoordination sowie die Unterstützung bei Abrechnungsprozessen. Du erstellst Schriftverkehr, kommunizierst mit Krankenkassen und anderen Institutionen und pflegst Datenbanken. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Partnern.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation interner Abläufe, hilfst bei der Materialverwaltung und wirkst bei der Digitalisierung von Dokumenten mit. Du bearbeitest Bescheinigungen, unterstützt bei Statistiken und Reports und hilfst bei der Vorbereitung von Audits. Die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, die Organisation von Fortbildungen sowie die Unterstützung bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Der Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen ist dir vertraut. Du hast bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Patientenverwaltung gesammelt. Kenntnisse im Abrechnungswesen und Datenschutz sind von Vorteil. Du bringst Empathie und Verständnis für sensible Situationen mit.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst. Deine Arbeitsweise ist präzise und du hältst Fristen ein. Du bist kommunikationsstark, empathisch und gehst professionell mit Patienten und Kollegen um. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Serviceorientierung, bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest zuverlässig. Auch in stressigen Situationen behältst du die Ruhe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 09:00 bis 14:00 Uhr. Nach Absprache sind auch andere Teilzeitmodelle möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz. Du arbeitest in einem engagierten Team mit kollegialem Zusammenhalt. Die Einarbeitung ist umfassend und an dein Tempo angepasst. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und du erhältst regelmäßige Fortbildungen. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung werden geboten. CALUMA unterstützt dich kompetent während der gesamten Vermittlung.