Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Achern – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für Achern vermitteln wir Verwaltungsassistenzen an Unternehmen, die kompetente Unterstützung in ihren administrativen Bereichen benötigen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und bist erste Anlaufstelle für verschiedene Verwaltungsangelegenheiten. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. CALUMA vermittelt dich an solvente Unternehmen in Achern, die langfristige Zusammenarbeit schätzen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Pflege von Kundendatenbanken. Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten. Die Koordination von Terminen und die Organisation von Besprechungen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen nach gesetzlichen Vorgaben. Die Bearbeitung der Korrespondenz und die Vorbereitung von Präsentationen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und der Pflege von Lieferantenbeziehungen. Außerdem hilfst du bei der Erstellung von Reports und Statistiken.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents. Die Pflege der Unternehmenswebsite oder des Intranets kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Empfangstätigkeit und dem Gästemanagement. Du unterstützt bei der Reiseorganisation und der Abrechnung von Reisekosten. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme sicher. Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für diese Position wichtig. Du bist flexibel, belastbar und auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig. Ein professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke setzen wir voraus.

Deine organisatorischen Fähigkeiten sind ausgeprägt und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Kollegen zusammen. Deine Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um und arbeitest gewissenhaft. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für dich selbstverständlich. Du bist IT-affin und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38-40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die üblichen Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Je nach Unternehmen sind flexible Arbeitszeitmodelle oder Gleitzeit möglich. Überstunden fallen in der Regel nicht an, können aber bei Bedarf anfallen und werden entsprechend vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem modernen Büroumfeld. Alle notwendigen Arbeitsmittel und Ausstattung werden vom Unternehmen gestellt. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir auch danach als Ansprechpartner zur Verfügung.