Verwaltungsassistenz für Datenpflege (m/w/d) in Zwickau – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Zwickau suchen wir für unseren Kunden eine zuverlässige Verwaltungsassistenz zur Unterstützung im Bereich Datenpflege und administrative Organisation. Du wirst in einem freundlichen Team arbeiten und wichtige Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Daten leisten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in professionelle Verwaltungsabläufe zu gewinnen und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Systemen auszubauen. Unser Kunde schätzt eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und bietet dir dafür ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Die Teilzeitposition ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel gestellt und wirst systematisch in deine Aufgaben eingeführt.

Branche: Verwaltung & Datenpflege

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistenz für Datenpflege in Zwickau umfassen deine Hauptaufgaben: – Erfassung und Eingabe von Daten in bestehende Verwaltungssysteme und Datenbanken – Überprüfung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit – Pflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten im digitalen System – Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien – Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierunterlagen – Erstellung von einfachen Listen, Übersichten und Auswertungen – Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Datensätzen – Bearbeitung von Änderungsmeldungen und Aktualisierungsanfragen – Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Datenpflege und -verwaltung – Dokumentation von Arbeitsschritten und Änderungen im System

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du in Zwickau: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne Prozesse – Scannen und digitale Erfassung von eingehenden Dokumenten – Sortierung und Vorbereitung von Akten für die Archivierung – Einfache Korrespondenz per E-Mail mit internen Abteilungen – Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit vor der Weiterleitung – Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports – Mitwirkung bei administrativen Projekten im Team – Telefonische Annahme von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Kollegen – Bestellung von Büromaterial nach Bedarf – Allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams bei anfallenden Aufgaben

Anforderungen:

Für die Position als Verwaltungsassistenz in Zwickau erwarten wir: – Einen Schulabschluss (Hauptschule oder höher) – Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Standard-Bürosoftware – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich – Erfahrung in der Dateneingabe oder Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig – Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise – Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederkehrenden Aufgaben – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Die Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten – Teamfähigkeit und eine freundliche Art im Umgang mit Kollegen – Eigenständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Motivation, dich in den Verwaltungsbereich einzubringen

Als Verwaltungsassistenz in Zwickau sind folgende Fähigkeiten wichtig: – Aufmerksamkeit fürs Detail: Du erkennst Fehler und Unstimmigkeiten in Daten und Dokumenten – Systematisches Arbeiten: Du gehst strukturiert vor und hältst dich an vorgegebene Prozesse – Computerkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Tastatur, Maus und gängigen Programmen – Auffassungsgabe: Du verstehst Arbeitsanweisungen schnell und setzt sie präzise um – Ausdauer: Du bleibst auch bei routinemäßigen Tätigkeiten konzentriert und motiviert – Organisationsfähigkeit: Du kannst deine Aufgaben priorisieren und deine Zeit einteilen – Verantwortungsbewusstsein: Du gehst gewissenhaft mit Daten und Informationen um – Lernfähigkeit: Du bist bereit, dich kontinuierlich in neue Systeme einzuarbeiten – Kommunikationsfähigkeit: Du kannst dich klar ausdrücken und bei Unklarheiten nachfragen – Selbstständigkeit: Nach Einarbeitung erledigst du deine Aufgaben eigenverantwortlich

Arbeitszeiten:

Als Verwaltungsassistenz in Zwickau arbeitest du zu folgenden Zeiten: – Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche – Arbeitszeiten nach Vereinbarung, beispielsweise vormittags oder an bestimmten Wochentagen – In der Regel Montag bis Freitag – Flexible Arbeitszeitmodelle möglich, z.B. 4-5 Stunden täglich – Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit – Geregelte Pausenzeiten – Planbare Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen – Bürozeiten im Tagdienst

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir als Verwaltungsassistenz in Zwickau: – Einen Stundenlohn von 16,50 € – Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse – Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung – Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld – Teilzeitbeschäftigung für eine gute Work-Life-Balance – Möglichkeit zur Stundenaufstockung nach Einarbeitung – Langfristige Beschäftigungsperspektive – Option auf Übernahme durch den Arbeitgeber bei Bewährung – Kostenfreie Getränke und Pausenversorgung – Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit – Parkplätze oder gute ÖPNV-Anbindung – CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur durch den gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozess