Verwaltungsassistent (m/w/d) für Wilhelmshaven – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent unterstützt du bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben im öffentlichen Bereich. In Wilhelmshaven hilfst du unserem Partnerunternehmen dabei, Verwaltungsprozesse effizient umzusetzen. Du erhältst Einblicke in die Arbeitsweise öffentlicher Institutionen. CALUMA vermittelt dich an eine Einrichtung der öffentlichen Verwaltung mit strukturierten Abläufen.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du bearbeitest Anträge und Formulare nach vorgegebenen Richtlinien. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachverfahren gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Ablage und Aktenführung nach Verwaltungsvorschriften. Die Vorbereitung von Bescheiden und Schreiben nach Vorgaben fällt in deine Verantwortung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen. Die Recherche in Vorschriften und Richtlinien liegt bei dir.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Statistiken und Berichten für übergeordnete Stellen. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Terminkoordination und Raumplanung. Die Mithilfe bei Sonderprojekten und Umstrukturierungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Bürgersprechstunden. Die allgemeine administrative Unterstützung verschiedener Bereiche rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Verwaltungswissenschaften, Jura oder Sozialwissenschaften. Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du besitzt Interesse an Verwaltungsstrukturen und Prozessen. Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Textverständnis und kannst dich klar ausdrücken. Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau werden vorausgesetzt. Verständnis für rechtliche Zusammenhänge ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Sorgfalt im Umgang mit Vorschriften und Fristen sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und nachvollziehbar. Diskretion im Umgang mit Bürgeranliegen ist selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und freundlich. Eigenständigkeit nach Einarbeitung charakterisiert dich. Du zeigst Interesse an gesellschaftlichen Fragestellungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache, Anpassung an Vorlesungszeiten möglich

Zusammenfassung:

Du bekommst 17,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir Einblicke in die öffentliche Verwaltung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in Verwaltungsabläufe. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltbar. Du arbeitest in einem geregelten Umfeld mit klaren Strukturen. Es besteht die Möglichkeit, praktische Erfahrungen für dein Studium zu sammeln. CALUMA vermittelt dich kompetent an diese Stelle.