Verwaltungsassistent (m/w/d) für Werl – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Werl unterstützt du bei administrativen Aufgaben in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Vorgaben. Die Position bietet dir Stabilität und die Möglichkeit, Einblicke in Verwaltungsabläufe zu gewinnen. Du bist Teil eines professionellen Teams, das bürgernahe Dienstleistungen erbringt. Die Arbeit erfordert Genauigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Hier kannst du deine administrativen Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Kontext einbringen.

Branche: Öffentlicher Dienst & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anträge von Bürgern und prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachverfahren gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Bescheide und Schreiben nach vorgegebenen Mustern. Die Berechnung von Gebühren und die Überwachung von Zahlungseingängen fallen in deinen Bereich. Du kommunizierst mit Bürgern telefonisch und schriftlich und beantwortest Anfragen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Ausschüsse kann zu deinen Aufgaben gehören. Du führst Akten nach den Vorgaben der Verwaltung.

Du unterstützt bei der Organisation von Bürgersprechstunden und öffentlichen Veranstaltungen. Die Pflege von Adressverzeichnissen und Verteilern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Altakten und der Überführung in digitale Systeme. Die Unterstützung bei statistischen Erhebungen und Auswertungen kann anfallen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Sitzungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung an der Bürgerinformation.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung und der Bereitschaft zur Einarbeitung sind willkommen. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Du solltest ein Verständnis für Gesetze und Verordnungen mitbringen oder bereit sein, dir dieses anzueignen. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist zwingend erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und genau. Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung sind wichtig.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Deine EDV-Kenntnisse umfassen MS Office und idealerweise Verwaltungssoftware. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Vorgaben und Fristen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Bürgern. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Kollegen zusammen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind besonders bei der Bearbeitung von Anträgen wichtig. Du zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr mit gelegentlichen Sprechstundenzeiten auch bis 18:00 Uhr. 39 Stunden pro Woche. Gleitzeit möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem geregelten Umfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in Verwaltungsabläufe und -software. Es gibt Fortbildungsmöglichkeiten zu verwaltungsspezifischen Themen. Die Vergütung erfolgt zuverlässig nach festgelegten Tarifen. Du arbeitest in einem professionellen und respektvollen Umfeld. Es gibt geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance. Das Team ist erfahren und unterstützt neue Kollegen. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.